Assets an Tasks anhängen

Beschränkungen

Wenn ein „Tasklisten-Verantwortlicher“-Robot für die aktuelle Liste gesetzt ist, dann können womöglich nur Tasklisten-Verantwortliche die beschriebenen Aktionen ausführen.
Personen mit Besucher-Rolle können nur Assets von ihrem eigenen Computer hochladen und an Tasks anhängen. Die Assets können nur in den Root-Ordner des Workrooms hochgeladen werden.
Portal-Schnappschüsse (Assets zum Review eines Portals) können nicht zu anderen Tasks hinzugefügt werden, außer ihrem Review-Task. Im Dialog „Assets anhängen“ werden sie als nicht verfügbar markiert.

Sie haben 3 Möglichkeiten, um neue Assets in der Detailansicht zu einem Task hinzuzufügen:

Neue Assets via Drag & Drop hochladen

Öffnen Sie die Detailansicht für einen Task.
Ziehen Sie Assets aus Ihrem lokalen Dateisystem auf die Detailansicht.

Ein neuer Dialog zum Auswählen eines Ziel-Ordners für die Assets öffnet sich.

Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen.

Klicken Sie „Hochladen und anhängen“, um die Aktion fertigzustellen.

Neue Assets mittels Button anhängen

Gehen Sie zum Taskboard und öffnen Sie die Detailansicht eines Tasks.

Klicken Sie den Button „Assets anhängen“ in der Task-Detailansicht an. Ein Pop-Up-Menü öffnet sich:

Um neue Assets anzuhängen, die sich noch nicht im Workroom befinden, wählen Sie einen der folgenden Menüeinträge:

Dein Computer:

Der Dateiauswahldialog Ihres Dateisystems öffnet sich.
Wählen Sie Assets aus und klicken Sie „Öffnen“.
Die neuen Assets werden an den Task angehängt.

CELUM Content:

Um diese Funktion zu verwenden, muss Ihre Organisation ein Abo für CELUM Content haben.

Der Dialog „Assets aus CELUM Content hinzufügen“ öffnet sich.

Navigieren Sie der linken Seite des Dialogs durch alle Collections in CELUM Content, um die Assets darin zu sehen.

Alternativ können Sie die Option „Inhalt untergeordneter Collections anzeigen“ verwenden, um Assets auf allen Ebenen unter der gerade ausgewählten Collection oder dem Collection-Typ anzuzeigen.

Wählen Sie auf der rechten Seite des Dialogs ein oder mehrere Assets aus.

Verwenden Sie die Suche in der oberen rechten Ecke des Dialogs, um nach Assets innerhalb der ausgewählten Collection oder Struktur zu suchen.

Klicken Sie den Button „ Hinzufügen“.

Ein neuer Dialog zum Auswählen eines Ziel-Ordners für die Assets öffnet sich.

Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen.

Klicken Sie „Hochladen und anhängen“, um die Aktion fertigzustellen.

Assets, die aus CELUM Content hinzugefügt wurden, haben eine „CELUM Content“-Markierung ( Aus CELUM Content importiert ) in der linken unteren Ecke. Wenn das Asset in CELUM Content gelöscht wird, wird die Markierung ausgegraut und der Status ist „Nicht mehr verfügbar in CELUM Content“.

Bestehende Assets mittels Button anhängen

Gehen Sie zum Taskboard und öffnen Sie die Detailansicht für einen Task.
Klicken Sie den Button „Assets anhängen“ in der Task-Detailansicht. Ein Pop-Up-Menü öffnet sich:
Klicken Sie den Menüeintrag „CELUM Work“ an, um den „Assets anhängen“-Dialog zu öffnen.
Wählen Sie im Dialog die Assets aus, die Sie anhängen möchten.

Um Assets leichter zu finden, verwenden Sie die Sortierungs- und Filteroptionen.
Klicken Sie „An Task anhängen“, um abzuschließen.
Der Dialog schließt sich und die ausgewählten Assets werden an den Task angehängt.