Das Arbeiten mit Tasks ist das Herzstück von CELUM Work. Tasks organisieren und verteilen Verantwortlichkeiten zwischen Personen in einem Workroom.
Tasks werden in Tasklisten im Taskboard jedes Workrooms organisiert. Tasks können ein Fälligkeitsdatum, eine verantwortliche Person und – am wichtigsten – Inhalte haben.
Tasks und ihre Inhalte werden auf 6 verschiedenen Wegen erstellt:
Im Asset-Explorer: Sie können Tasks direkt auf Assets im Asset-Explorer erstellen. Die Assets werden an den Task angehängt.
Direkt im Taskboard: Tasks können direkt am Taskboard erstellt werden. Dann können Sie Inhalte aus verschiedenen Quellen hinzufügen.
Durch Hinzufügen von Assets aus CELUM Content: Wenn Sie Assets aus CELUM Content hinzufügen, können Sie gleich einen oder mehrere Tasks erstellen. Die Assets werden an die Tasks angehängt.
Durch Kopieren eines bestehenden Tasks.
Durch Konvertieren eines Subtasks in einen Task. In der Task-Detailansicht können Sie einen bestehenden Subtask in einen Task konvertieren und danach auch Inhalte anhängen.
Durch Erstellen eines Review-Tasks in CELUM Experience. Der Task enthält einen Link zum entsprechenden Portal. Öffnen Sie den Link, um den Review-Prozess zu starten.
Ob Sie Tasks in einer Liste erstellen oder verwalten können, hängt von den folgenden Faktoren ab:
Ihre Rolle innerhalb des Workrooms. Als Moderator oder Mitwirkender können Sie Tasks in allen Listen erstellen und verwalten. Als Besucher können Sie keine Tasks erstellen.
Wenn ein Robot zum Verbieten der Taskerstellung auf einer Liste gesetzt ist, ist die Taskerstellung in dieser Liste für alle Personen im Workroom beschränkt, unabhängig von ihrer Rolle.
Das Verwalten von Tasks einzelner Listen kann durch einen Robot für Tasklisten-Verantwortliche eingeschränkt sein. Ist dieser Robot auf einer Liste gesetzt, können nur Tasklisten-Verantwortliche Tasks dort verschieben oder bearbeiten. Ist dies nicht eingestellt, ist die Task-Verwaltung für alle verfügbar.
Sie können alle Tasks in Ihrem Workroom im Taskboard sehen. Klicken Sie einfach „Tasks“ in der Navigationsleiste:
Benutzen Sie die erweiterte Task-Suche, um nach Tasks und Subtasks in allen Workrooms, in denen Sie mitwirken, zu suchen.
