Benutzerrollen und Privilegien

In CELUM Work bestimmen Ihre Rolle und Berechtigungen, welche Funktionen Sie in Ihrer Organisation und in einem Workroom ausführen können. Ihre Workroom-Rolle entscheidet auch, ob Sie auf die verschiedenen Seiten eines Workrooms zugreifen können.

Alle Personen in einem Workroom haben folgende Rollen und Berechtigungen gesetzt:

Privilegien („Kuratierend“ oder „Teilnehmend“). Das Privileg ist für alle Workrooms gültig und wird im CELUM Cloud Account festgelegt.

Mehr Informationen

Mehr Informationen über Privilegien finden Sie in der Online-Hilfe für CELUM Cloud Account.
Eine Rolle innerhalb jedes Workrooms (Workroom-Rolle): Eine Workroom-Rolle gibt Ihnen bestimmte Berechtigungen innerhalb eines bestimmten Workrooms. Wenn Ihr Benutzer in der Organisation deaktiviert wird, verlieren Sie Ihre Workroom-Rolle in allen Workrooms, die in der Organisation angelegt wurden. Wenn Sie wieder reaktiviert werden, erhalten Sie Ihre Workroom-Rolle zurück.

Manchmal hängen Ihre Berechtigungen für Aktionen innerhalb eines Workrooms von den folgenden Aspekten ab:

Dynamische Rollen (zum Beispiel Tasklisten-Verantwortliche): Dynamische Rollen werden an Personen zugewiesen, um ihnen mehr Verantwortung und Autorität zu geben.
Beschränkungen (zum Beispiel durch Robots).

Rollen innerhalb eines Workrooms

Workroom-Rollen werden nur innerhalb eines bestimmten Workrooms angewendet. Jede Person in einem Workroom kann entweder Moderator, Mitwirkender oder Besucher sein. Moderatoren haben die meisten Berechtigungen, Besucher die Wenigsten.

Rolle	Berechtigungen
Mitwirkender (Kann alle Assets und Tasks sehen und verwalten.)	Kann am Taskboard arbeiten. Kann Tasks und Subtasks verwalten. Kann den Asset-Explorer sehen und mit Assets und Ordnern arbeiten. Kann die Personen-Seite und alle Personen im Workroom sehen. Kann mit allen Personen im Workroom zusammenarbeiten. Kann den Workroom mit CELUM Drive abonnieren.
Moderator (Hat alle Berechtigungen des Mitwirkenden mit zusätzlichen Berechtigungen, wie rechts beschrieben.)	Kann das Team verwalten (Personen einladen, entfernen und ihre Rollen ändern). Kann den Workroom im Workroom-Wizard anpassen. Kann Look und Feel der Tasklisten anpassen. Kann Tasklisten-Verantwortliche ernennen. Kann Kommentare von anderen Personen löschen.
Besucher (Kann nur Tasks sehen, die ihm selbst zugewiesen sind, sowie Tasks in Listen, für die er verantwortlich ist.)	Kann das Taskboard sehen (aber nicht den Asset-Explorer und die Personen-Seite). Kann alle Tasklisten sehen. Kann alle Tasks und Subtasks in Listen sehen, für die sie verantwortlich sind. Kann alle Tasks sehen, die ihnen zugewiesen sind. Für sichtbare Tasks und Subtask kann ein Besucher die folgenden Aktionen ausführen: Task-Anhänge sehen und Assets vom Computer anhängen. Felder und Feldwerte eines hinzugefügten Formulars im Bereich „“ „Zusätzliche Informationen“ sehen. Subtasks sehen. Asset-Versionen ansehen. Neue Versionen für Task-Anhänge. hochladen Asset-Versionen für Task-Anhänge. löschen Aktivitäten für Task-Anhänge sehen. Details für Task-Anhänge sehen (außer dem Speicherort im Asset-Explorer und in CELUM Content). Kommentare auf Tasks und angehängten Assets hinterlassen. Moderatoren, Task-Ersteller, andere Task-Verantwortliche und Tasklisten-Verantwortliche in Kommentaren erwähnen.

Welche Rollen sind wann empfehlenswert?

Die Mitwirkendenrolle ist perfekt für Personen, die...

sich nicht um das Aufsetzen des Workroom-Workflows kümmern möchten und
aktiv an Tasks und Assets arbeiten werden.

Die Moderatorrolle ist perfekt für Personen, die:

den Workflow des Workrooms aufsetzen möchten,
Personen zum Workroom einladen möchten und
sicherstellen möchten, dass alle Personen die richtige Rolle haben.

Die Besucherrolle ist perfekt für Personen, die...

sich ganz auf ihre eigene Arbeit konzentrieren möchten und
nur mit einer Handvoll Personen zusammenarbeiten möchten.

Wie wird man Moderator?

Sie können auf 3 Wegen Moderator werden:

Wenn Sie einen Workroom erstellen, sind Sie automatisch sein Moderator.
Wenn ein Moderator Sie mit der Moderator-Rolle in einen Workroom einlädt.
Wenn ein Moderator Ihre Rolle auf Moderator ändert.

Dynamische Rollen

Dynamische Rollen werden an Personen zugewiesen, um ihnen mehr Verantwortung und Autorität zu geben.

Ein Tasklisten-Verantwortlicher ist die verantwortliche Person für eine bestimmte Taskliste im Workroom. Als Tasklisten-Verantwortlicher (mit Moderator- oder Mitwirkendenrolle) mit einem Robot für Tasklisten-Verantwortliche auf Ihrer Liste sind Sie für die Details einer Liste verantwortlich und können Tasks in Ihrer Liste erstellen, bearbeiten und löschen oder in eine andere Liste verschieben. Als Tasklisten-Verantwortlicher mit Besucherrolle können Sie alle Tasks in Listen sehen, wo Sie Tasklisten-Verantwortlicher sind.
Wenn Ihnen ein Task zugewiesen wurde, sind Sie Task-Verantwortlicher für einen bestimmten Task. Als Mitwirkender oder Moderator erhalten Sie dadurch keine speziellen Berechtigungen. Als Besucher können Sie als Task-Verantwortlicher alle Tasks sehen, die Ihnen zugewiesen sind.