Team-Rollen ändern

Als Workroom-Moderator können Sie entscheiden, welche Rollen die Personen in Ihrem Workroom haben. Die folgenden Rollen sind verfügbar:

• Moderator: Als Moderator eines Workrooms können Sie Moderatorrechte an andere Personen im Workroom vergeben. Dadurch teilen Sie die Verantwortung bekommen Hilfe bei Moderation und Verwaltung. Die Avatare aller Moderatoren sind mit einem Stern markiert.

  Nur bestätigte Mitglieder der aktuellen Organisation können zu Moderatoren ernannt werden.

• Mitwirkender: Als Mitwirkender können Sie voll auf den Workroom zugreifen und alle Funktionen verwenden, außer die Funktionen, die nur für Moderatoren verfügbar sind.

• Besucher: Als Besucher können Sie nur auf bestimmte, Ihnen zugewiesen Tasks oder Tasklisten zugreifen. Die Avatare aller Besucher sind mit einem Kreis markiert.

Sie können die Rolle von Personen auf folgenden Wegen aktualisieren:

• Personen, die bereits im Workroom mitwirken:

1. Rechtsklicken Sie einen Avatar, um das Kontextmenü zu öffnen, oder öffnen Sie das Magic-Menü.

2. Klicken Sie die Aktion „Rolle ändern“ im Menü an. Ein neuer Dialog öffnet sich.

3. Wählen Sie eine neue Rolle aus dem Drop-Down-Menü aus:
   

4. Klicken Sie „Ändern“

• Neue Personen:

1. Starten Sie den Einladungsprozess.

   Der Einladungsprozess unterscheidet sich zwischen einer normalen Einladung und einer Einladung mit Zuweisung von Tasks oder Task-Listen.

2. Wählen Sie die gewünschte Rolle im Drop-Down-Menü neben einer eingeladenen E-Mail-Adresse im Dialog „Personen einladen“.

3. Klicken Sie „Einladen“ oder „Einladen und zuweisen“, um den Einladungsprozess fortzusetzen und die Personen mit den gewünschten Rollen einzuladen.