Tasks erstellen

Beschränkungen

Wenn ein Robot zur Beschränkung der Task-Erstellung auf einer oder mehreren Listen gesetzt wurde, dann ist die Erstellung von Tasks in diesen Listen für keine Person im Workroom möglich, unabhängig von der Rolle der Person. Wenn der Robot auf allen Listen gesetzt ist, ist der Kontextmenüeintrag „Task erstellen“ auf Assets nicht sichtbar.
Personen mit Besucher-Rolle können in keiner Liste Tasks erstellen.
Auf Portal-Schnappschüssen können keine Tasks erstellt werden.

Einen Task am Board erstellen

Klicken Sie den Button „Neuen Task erstellen“ in einer Taskliste an.
Ein Textfeld erscheint. Geben Sie den Namen für den Task ein.
Bestätigen Sie den Namen mit dem „Bestätigen“-Button , drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um den Task zu erstellen.
Der Task wird an oberster Stelle in der Taskliste angezeigt.

Einen Task auf Assets erstellen

Gehen Sie zum Asset-Explorer, um einen oder mehrere Tasks zu erstellen und automatisch ausgewählte Assets anzuhängen:

Wählen Sie ein oder mehrere Assets im Inhaltsbereich des Asset-Explorers aus, öffnen Sie das Kontextmenü und klicken Sie die Aktion „Task erstellen“ an.

Sie finden diese Aktion auch im Magic-Menü oder im Aktionsbereich.

Ein neuer Dialog zum Erstellen von Tasks öffnet sich:
Im Dialog, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie eine Taskliste aus, in der Sie den Task erstellen möchten.
  
  Im Drop-Down können Sie nur Listen auswählen, wo Sie die Berechtigung zum Erstellen von Tasks haben.
- Wählen Sie die Anzahl an Tasks aus, die Sie erstellen möchten (einen einzigen neuen Task mit allen Assets oder einen eigenen Task für jedes Asset).
  
  Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie mehrere Assets ausgewählt haben.
Klicken Sie „Erstellen“.
Der oder die Tasks werden erstellt und die Task-Detailansicht öffnet sich.

Benennung von Tasks

Wenn Sie einen Task auf einem Asset oder mehrere Tasks für mehrere Assets erstellt haben, wird jeder Task nach dem jeweiligen Asset benannt.

Wenn Sie einen Task für mehrere Assets erstellt haben, wird der Task „Nicht benannter Task“ genannt, da mehrere Assets angehängt sind.

Einen Subtask in einen Task konvertieren

Wenn ein Subtask zu komplex wird, ist es ratsam, ihn in einen Task zu konvertieren. Dadurch stellen Sie sicher, dass er die Aufmerksamkeit bekommt, die er verdient.

Gehen Sie zum Abschnitt „Subtasks“ in der Task-Detailansicht. Der Abschnitt ist standardmäßig ausgeklappt.
Öffnen Sie das „Weitere Aktionen“-Menü für den Subtask und klicken Sie die Option „In Task konvertieren“. Ein Dialog öffnet sich:
Wählen Sie im Dialog die Taskliste aus, in der Sie den Task erstellen möchten.

In dem Drop-Down sehen Sie nur Listen, in denen Sie die Berechtigung zum Erstellen von Tasks haben.

Klicken Sie „Konvertieren“ an.
Der Subtask wird aus dem Bereich entfernt und in der ausgewählten Liste als neuer Task erstellt.

Welche Subtask-Details werden in den neuen Task kopiert?

Die folgenden Informationen werden kopiert:

Name. Der neue Task hat denselben Namen wie der Subtask.
Verantwortliche. Wenn der Subtask mehreren Personen zugewiesen war, werden die Verantwortlichen in den neuen Task kopiert.