Assets aus CELUM Content hinzufügen

Als Teil der CELUM Cloud kann CELUM Work mit dem CELUM Content Ihrer Organisation verbunden werden. Dadurch können Sie Assets aus CELUM Content zu CELUM Work hinzufügen und dort an den Assets unabhängig von CELUM Content weiterarbeiten.

Diese Aktion ist nur für Personen mit der Rolle „Moderator“ oder „Mitwirkender“ verfügbar.

Hinzufügen aus CELUM Content ist möglicherweise für manche Nutzer beschränkt. Dies hängt davon ab, welche Berechtigungen für den Nutzer im verbundenen CELUM Content gesetzt sind. Für mehr Informationen über Berechtigungen in CELUM Content besuchen Sie bitte die CELUM Content-Online-Hilfe-Artikel für Advanced UI oder Nova-UI.

Es gibt zwei Möglichkeiten aus CELUM Content Assets in einen Ordner hinzuzufügen:

Über die Option „Zu Workroom hinzufügen“ in CELUM Content. Mehr Details zu dieser Option finden Sie in der CELUM-Content-Online-Hilfe.
Über die Option „Aus CELUM Content hinzufügen“ im Asset-Explorer. Auf diese Weise können Sie ausgewählte Assets aus CELUM Content hinzufügen, ohne Ihren Workroom verlassen zu müssen.

Schritt 1: Wählen Sie einen Ordner und die Trigger-Aktion „Hinzufügen“

Gehen Sie in CELUM Work in einem Workroom zum Asset-Explorer.
Wählen Sie im Asset-Explorer einen Ordner aus dem Baum aus.
Laden Sie ein Asset in den gerade ausgewählten Ordern auf folgenden Wegen hoch:

Mittels Kontextmenü: Rechtsklicken Sie den Ordner, um sein Kontextmenü zu öffnen, und klicken Sie den Menüeintrag „Aus CELUM Content hinzufügen“.
Mittels Hauptaktion: Klicken Sie die Aktion „Aus CELUM Content hinzufügen“ im Aktionsbereich auf der rechten Seite des Fensters.
Mittels Magic-Menü: Klicken Sie den Magic-Button im Aktionsbereich, um das Magic-Menü zu öffnen, und klicken Sie die Aktion „Aus CELUM Content hinzufügen“ im Magic-Menü.

Schritt 2: CELUM Content Assets wählen und dem Ordner hinzufügen

Der Dialog „Assets aus CELUM Content hinzufügen“ öffnet sich.

Navigieren Sie der linken Seite des Dialogs durch alle Collections in CELUM Content, um die Assets darin zu sehen.

Alternativ können Sie die Option „Inhalt untergeordneter Collections anzeigen“ verwenden, um Assets auf allen Ebenen unter der gerade ausgewählten Collection oder dem Collection-Typ anzuzeigen.

Wählen Sie auf der rechten Seite des Dialogs ein oder mehrere Assets aus.

Verwenden Sie die Suche in der oberen rechten Ecke des Dialogs, um nach Assets innerhalb der ausgewählten Collection oder Struktur zu suchen.

Klicken Sie den Button „ Hinzufügen“.

Schritt 3: Assets hinzufügen und optional Tasks erstellen

Wählen Sie zwischen den folgenden Aktionen im Menü des „Hinzufügen“-Buttons:

Assets hinzufügen und Tasks erstellen.

Diese Option steht womöglich nicht immer zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie im FAQ-Abschnitt weiter unten.
1. Klicken Sie „Hinzufügen und Tasks erstellen“, um den „Tasks erstellen“-Dialog zu öffnen.
2. Im „Tasks erstellen“-Dialog können Sie ...
  - separate Tasks für die ausgewählten Assets (wenn Sie mehrere ausgewählt haben) oder einen einzelnen Task erstellen.
  - ein Formular hinzufügen, welches zu den erstellten Tasks hinzugefügt wird.
3. Klicken Sie „Erstellen“ im „Tasks erstellen“-Dialog. Wenn Sie ...
  - kein Formular hinzugefügt haben, werden die gewählten Assets im ausgewählten Ordner im Asset-Explorer hinzugefügt und neue Tasks erstellt.
  - ein Formular hinzugefügt haben, können Sie entweder die Tasks mit einem leeren Formular erstellen („Erstellen“-Option) oder das Formular vor der Erstellung ausfüllen („Formular vor der Erstellung ausfüllen“-Option).
4. Um die Erstellung abzuschließen, ...
  - klicken Sie bei einem leeren Formular auf „Erstellen“ im „Tasks erstellen“-Dialog.
  - klicken Sie bei einem ausgefüllten Formular auf „Erstellen“ im „Ausfüllen und erstellen“-Dialog.
Nur gewählte Assets im ausgewählten Ordner hinzufügen. Klicken Sie zum Abschließen auf „Hinzufügen“

Schritt 4: Abschließen

Der Dialog schließt sich und die ausgewählten Assets werden im ausgewählten Ordner im Asset-Explorer erstellt. Optional werden neue Tasks dafür in der ausgewählten Taskliste erstellt. Klicken Sie „Task ansehen“ in der Fortschrittssnackbar, um einen neu erstellten Task zu öffnen.

Assets, die aus CELUM Content hinzugefügt wurden, haben eine „CELUM Content“-Markierung ( Aus CELUM Content importiert ) in der linken unteren Ecke. Wenn das Asset in CELUM Content gelöscht wird, wird die Markierung ausgegraut und der Status ist „Nicht mehr verfügbar in CELUM Content“.

FAQ

Warum kann ich die Option „Hinzufügen und Tasks erstellen“ nicht sehen, wenn ich Assets zu einem Workroom hinzufüge?