Mit der erweiterten Suche arbeiten

Die Volltextsuche durchsucht alle Metadaten, die Ihr Content hat, und liefert Ergebnisse, die Ihre Suchbegriffe in einem beliebigen Metadaten-Feld enthalten. Die Volltextsuche befindet sich in der Titelleiste.

1. Geben Sie Ihre Suchbegriffe im Volltextsuchfeld ein.
   

   Suchbegriffe und Phrasensuche

   Suchbegriffe werden durch Leerzeichen unterteilt, wenn Sie also drei getrennte Wörter im Suchfeld eingeben, interpretiert das System diese als drei Suchbegriffe mit je einem Wort. Eine Ausnahme bilden mehrwortige Phrasen. Wenn Sie mehrere Wörter in Anführungszeichen (" ") setzen, werden diese wie ein einzelner Suchbegriff interpretiert.

   Standardmäßig können Sie bis zu 10 Suchbegriffe eingeben. Wenn Sie 10 getrennte Suchbegriffe eingegeben haben, werden alle zusätzlichen Zeichen, die Sie eingeben, am letzten Suchbegriff angehängt.

   Use-Case-Beispiel: Wir empfehlen den Einsatz von Phrasensuche, um anhand von Asset-Typen zu suchen, die aus mehreren Worten bestehen können.

2. Drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur, um die Suche zu starten.

3. Die Ergebnisliste zeigt alle Objekte, die die Suchbegriffe in ihren Metadaten enthalten.
   

   Wenn Sie die Volltext-Suche auf bestimmte Arten von Metadaten beschränken möchten, können Sie in den Suchoptionen bestimmte Feldtypen aus der Suche ausschließen.

4. In der Filterleiste erscheint ein kleines Chip, das alle eingegebenen Suchbegriffe und die Anzahl an Ergebnissen für jeden Begriff anzeigt:
   

   Zusätzlich können Sie die Volltextsuche mit anderen Filter-Widgets kombinieren:

   

5. Navigieren Sie zwischen den Ergebnissen für Assets und den Ergebnissen für Collections:
   

6. Die gefundenen Assets werden in der Assetliste nach der Spalte „Relevanz“ sortiert. Mehr Informationen darüber, wie die Relevanz berechnet wird, finden Sie unten.

   Die Spalte „Relevanz“ ist nur im Tab „Assets“ in der Ergebnisliste sichtbar, nicht im Tab „Collections“.

Neben der Suche anhand beliebiger Metadaten mit der Volltextsuche können Sie mittels Filter-Widgets nach spezifischen Informationsfeldern oder Dateieigenschaften suchen.

Um Filter-Widgets auszuwählen und zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie den -Button am unteren Rand des Such-Panels, um alle verfügbaren Filter-Widgets zu sehen.

2. Wählen Sie diejenigen aus, die Sie verwenden möchten, indem Sie ihren Toggle-Button auf die EIN-Position stellen:
   

3. Klicken Sie diesen Button, um zum Such-Panel zurückzukehren und Kriterien zu Ihren ausgewählten Widgets hinzuzufügen:
   

4. Klappen Sie im Such-Panel die einzelnen Filter-Widgets auf, um Filterkriterien hinzuzufügen und die Widgets so zu aktivieren.

5. Je nachdem, welche Art von Informationsfeld das Widget repräsentiert, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, um Suchkriterien hinzuzufügen:

   • Geben Sie für Zahlen-, lokalisierte oder nicht lokalisierte Text- oder Textbereichsfelder einen Suchbegriff in das Suchfeld des Widgets ein und klicken Sie „Hinzufügen“ an:
     

   • Für Drop-Down- und referenzierende Felder aktivieren Sie eine oder mehrere Optionen, um nach ihnen zu suchen:
     

     Sie können das Feld „Suche“ verwenden, um die angezeigten Optionen einzugrenzen, oder alle verfügbaren Optionen auswählen. Wenn mehr als 200 Optionen verfügbar sind, ist die Checkbox „Alles auswählen“ deaktiviert.

     Zusätzlich können Sie mit dem Icon neben dem Suchfeld einen Collection-Picker öffnen. Der Collection-Picker erleichtert die Auswahl der richtigen Collections, da er die Collections in ihrer gesamten Hierarchie anzeigt.

   • Aktivieren Sie bei Asset- oder Collection-Typen eine oder mehrere Optionen, um nach Objekten mit dem entsprechenden Typ zu suchen:
     

   • Wählen Sie im speziellen Widget „In Collections suchen“ eine oder mehrere Collections aus, um nach Assets zu suchen, die mit diesen Collections verknüpft sind. Sie können dabei zwischen Suche in den aktuellen Collections und Suche in den aktuellen und allen untergeordneten Collections wählen:
     

     Sie können höchstens 1000 Collections in der Liste wählen. Wenn Sie mehr als 1000 Collections auswählen, zeigt das Widget keine Ergebnisse mehr an. Dabei werden nur explizit ausgewählte Collections gezählt.

     Sie können das Feld „Suche“ verwenden, um die angezeigten Optionen einzugrenzen, oder alle verfügbaren Optionen auswählen. Wenn mehr als 200 Optionen verfügbar sind, ist die Checkbox „Alles auswählen“ deaktiviert.

     Zusätzlich können Sie mit dem Icon neben dem Suchfeld einen Collection-Picker öffnen. Der Collection-Picker erleichtert die Auswahl der richtigen Collections, da er die Collections in ihrer gesamten Hierarchie anzeigt.

6. Ändern Sie optional die Kriterienkombination für die einzelnen Widgets. Verwenden Sie „ODER“, um nach einem der ausgewählten Suchkriterien zu suchen, „UND“, um nach allen zu suchen, und „NICHT“, um die ausgewählten Filterkriterien von der Suche auszuschließen.
   

   Standardmäßig ist die Kriterienkombination „ODER“ ausgewählt, so dass alle Objekte zurückgegeben werden, die einem der ausgewählten Suchkriterien entsprechen.

7. Ändern Sie optional die Widget-Optionen für die einzelnen Widgets:
   

8. Der Filter für jedes Widget wird angewendet. In der Filterleiste können Sie alle aktiven Filter sehen. In der Ergebnisliste können Sie zwischen gefundenen Assets und gefundenen Collections navigieren:
   

   Wenn Sie gerade die Suchergebnisse für Assets ansehen, aber Filter-Widgets wie beispielsweise „Collection-ID“, die nicht auf Assets angewandt werden können, aktiviert haben, dann werden diese Filter im Such-Panel und in der Filterleiste als inaktiv gezeigt. Gleiches gilt auch für Asset-spezifische Widgets, während Sie die gefundenen Collections betrachten. Wenn Sie die Maus über einen inaktiven Filter bewegen, sehen Sie eine entsprechende Information.

9. Die gefundenen Assets werden in der Assetliste nach der Spalte „Relevanz“ sortiert. Mehr Informationen darüber, wie die Relevanz berechnet wird, finden Sie unten.

   Die Spalte „Relevanz“ ist nur im Tab „Assets“ in der Ergebnisliste sichtbar, nicht im Tab „Collections“.

Je nach dem, welche Art von Informationsfeld es repräsentiert, bietet ein Filter-Widget mehrere Optionen:

• Checkbox-Felder: Für Checkbox-Felder können Sie wählen, ob die Checkbox aktiviert werden soll oder nicht:
  

• Datumsfelder: Für Datumsfelder können Sie folgende Optionen auswählen (Standardwert ist Einzelner Wert):
  

• Zahlenfelder: Für Zahlenfelder können Sie folgende Optionen auswählen (Standardwert ist Einzelner Wert):
  

• Referenzierende Felder und lokalisierte Textfelder: Für Collection-referenzierende Felder können Sie die Sprache auswählen, in der die angegebene Collection referenziert werden soll:
  

  Standardwert der Sprachauswahl

  Der Standardwert der Sprachauswahl wird von einem Hauptbenutzer in der Content-Administration gesetzt. Er ist entweder auf die aktuelle Anwendungssprache oder auf eine bestimmte, fixe Sprache gesetzt.

  Wenn die ausgewählte Sprache für das durchsuchte Feld nicht verfügbar ist, ist der Standardwert entweder Ihre aktuelle Anwendungssprache oder die Standardsprache der Anwendung.

• Ein- und mehrzeilige Textfelder: Für Textfelder können Sie folgende Optionen auswählen (Standardwert ist Beinhaltet):
  

  Abhängig von Ihrer Server-Konfiguration ist entweder die Option „Beginnt mit“ oder die Option „Enthält“ verfügbar. Die beiden Optionen sind niemals gemeinsam verfügbar.

Im Such-Panel erlaubt Ihnen das Menü für die Filterkombination zu entscheiden, wie aktive Filter-Widgets zusammenwirken, um Ergebnisse zu liefern:

• UND-Kombination: Die Suche liefert alle Ergebnisse, die den Kriterien ALLER Widgets entsprechen.

• ODER-Kombination: Die Suche liefert alle Ergebnisse, die den Kriterien mindestens EINES Widgets entsprechen.

Praktisches Beispiel

Sie haben einige Bilder von Möbeln in Ihrem System. Diese Assets können im zugehörigen Feld „Material“ mehrere Werte haben, aber nur einen einzelnen Wert im Feld „Produktkategorie“. Sie möchten in den Produktkategorien „Stühle“ und „Tische“ nach dem Werkstoff „Holz“ suchen. Je nach Filter- und Kriterienkombination unterscheiden sich die Ergebnisse:

• Die Filterkombination ist „ODER“ und die Kriterienkombination der Produktkategorie ist „ODER“: Hier suchen Sie nach allen Assets, die entweder aus Holz bestehen ODER entweder Stühle oder Tische sind. Es werden alle Holzmöbel (unabhängig von der Produktkategorie) sowie alle Stühle und Tische (unabhängig vom Material) gefunden.

• Die Filterkombination ist „UND“ und die Kriterienkombination der Produktkategorie ist „ODER“: Hier suchen Sie nach allen Assets, die aus Holz sind ODER die sowohl Stühle als auch Tische sind. Die Suche liefert alle Holzmöbel (unabhängig von der Produktkategorie), da keine Assets sowohl Stühle als auch Tische sind.

• Die Filterkombination ist „UND“ und die Kriterienkombination der Produktkategorie ist „ODER“: Hier suchen Sie nach allen Assets, die aus Holz UND entweder Stühle oder Tische sind. Die Suche liefert alle Holzstühle und alle Holztische.

• Die Filterkombination ist „UND“ und die Kriterienkombination der Produktkategie ist „UND“: Hier suchen Sie nach allen Assets, die aus Holz sind UND die sowohl Stühle als auch Tische sind. Die Suche liefert keine Ergebnisse, da keine der Assets sowohl Stühle als auch Tische sind (unabhängig vom Material).

In der Filterleiste sehen Sie alle angewendeten Filter-Kriterien als kleine Filter-Chips. Beim Bewegen des Mauszeigers über ein Chip wird angezeigt, zu welchem Filter-Widget ein Kriterium gehört:

Im obigen Beispiel ist das Kriterium „Dokument“ für das Filter-Widget „Allgemein“ sowie das Kriterium „5 - 100“ für das Filter-Widget „Seiten“ aktiv.

Um ein aktives Filter-Widget direkt im Such-Panel zu öffnen, klicken Sie sein Filter-Chip in der Filterleiste an. Das Widget wird ausgeklappt und kann direkt bearbeitet werden.

So deaktivieren Sie die aktiven Widgets und Kriterien:

• In der Filterleiste: Klicken Sie den x-Button auf der rechten Seite eines Filter-Chips an, um das spezifische Kriterium zu entfernen, oder klicken Sie „Alle entfernen“, um alle Kriterien zu entfernen. Diese Aktion setzt die Suche zurück, die ausgewählten Filter-Widgets verbleiben jedoch im Such-Panel.

• Im Such-Panel: Klicken Sie den x-Button auf der rechten Seite eines Filter-Widgets an, um das Widget aus der Liste von ausgewählten Widgets zu entfernen. Wenn Sie nur die Filter-Kriterien für ein Widget entfernen möchten, das Widget aber ausgewählt bleiben soll, klappen Sie das Widget aus und klicken Sie „leeren“.

So entfernen Sie alle Filter-Widgets:

1. Klicken Sie den „Widgets verwalten“-Button am unteren Rand des Such-Panels.

2. Klicken Sie „Filter-Liste auf die Standard-Widgets zurücksetzen“.

3. Alle Widgets, außer der als Standard konfigurierten, werden abgewählt und aus der Liste von ausgewählten Widgets entfernt.

   Sie können auch die Standard-Widgets, sofern welche konfiguriert sind, mittels des x-Buttons neben Ihrem Namen abwählen.

So löschen Sie die Volltextsuche:

Um die Volltextsuche zurückzusetzen, verwenden Sie entweder das -Icon im Such-Chip oder den Button „Alle entfernen“. Mittels „Alle entfernen“ werden auch alle aktiven Kriterien aus anderen Filter-Widgets.

Um die Erweiterte Suche zu verlassen, klicken Sie einfach einen der anderen Buttons in der Systemleiste an, um zum Dashboard oder zur Explore-Ansicht zu gehen.

Wenn Sie die Erweiterte Suche schließen, sehen Sie Ihre vorherige Ansicht in der Explore-Ansicht oder im Dashboard wieder. Ihre Konfiguration für die Erweiterte Suche (aktive Filter-Widgets und Kriterien) wird gespeichert, bis Sie die Erweiterte Suche das nächste Mal öffnen, damit Sie dort fortfahren können, wo Sie aufgehört haben.

Alle Suchbegriffe, die Sie im Volltextsuchfeld eingegeben haben, bevor Sie die erweiterte Suche verlassen, werden auch im Volltextsuchfeld auf der Zielseite (im Dashboard oder der Explore-Ansicht) wieder angezeigt.