Asset-Metadaten bearbeiten

Die Metadaten eines Assets bestehen aus den folgenden Arten:

Informationsfelder: Informationsfelder werden von einem System-Administrator direkt im Back-End Ihres CELUM Content-Servers konfiguriert. Sie hängen von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Dateieigenschaften: Dateieigenschaften sind technische Details über die Binärdatei eines Assets. Beispiele dafür sind RAW-Daten, Video-Daten wie Bit-Rate und Frame-Rate, oder Bild-Daten wie Farbraum oder Abmessungen.
Asset-Eigenschaften: Asset-Eigenschaften werden dem Asset automatisch beim Upload zugewiesen. Beispiele dafür sind das Erstelldatum, der Ersteller oder der Asset-Name.

Von diesen Arten können Sie nur Informationsfelder in CELUM Content bearbeiten, da die anderen Arten automatisch während des Uploads hinzugefügt werden. Informationsfelder für Assets sind immer an einen bestimmten Asset-Typ gebunden, d. h. um die Metadaten eines Assets zu bearbeiten, müssen Sie ihm immer zuerst einen Asset-Typ zuordnen.

Informationsfelder sind berechtigungsabhängig

Auf verschiedenen Collections desselben Typs können Sie unterschiedliche lokale Berechtigungen haben. Das hat Einfluss darauf, welche Informationsfelder Sie für jedes Asset sehen oder bearbeiten dürfen.

Metadaten eines einzelnen Assets bearbeiten

Sie haben zwei Möglichkeiten, um die Metadaten eines einzelnen Assets zu bearbeiten:

In der Detailansicht
Mit der direkten Aktion "Bearbeiten"

Metadaten in der Detailansicht bearbeiten

Öffnen Sie die Detailansicht zu einem Asset.
Klicken Sie in der linken Infoleiste auf „Metadaten“. Die Metadaten des Assets werden im Inhaltsbereich der Detailansicht angezeigt.

Womöglich können Sie nicht alle Felder im Lesemodus sehen, da leere Felder durch die Einstellung „Alle Felder anzeigen/Nur Felder mit Werten anzeigen“ versteckt sein können. Wenn Sie den Bearbeitungsmodus betreten, sehen Sie wieder alle Felder.

Mehr Informationen über diese Einstellung sehen Sie im Artikel „Alle Asset-Informationen ansehen“.
Klicken Sie in der Inhaltsleiste auf „Metadaten editieren“. Die Informationsfelder im Inhaltsbereich werden editierbar.

Wenn noch kein Asset-Typ zugeordnet ist, können Sie die Metadaten nicht bearbeiten. Sie müssen zuerst einen Asset-Typ auswählen.
Bearbeiten Sie die Feldwerte. Wenn für ein Feld wichtige Bearbeitungsinformationen verfügbar sind, wird dies über ein kleines Informationssymbol auf der rechten Seite des Inhaltsbereichs sowie in einem Tooltip angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
Speichern Sie die Änderungen mit dem Button „Speichern“ im Inhaltsbereich.

Metadaten mit der direkten Aktion bearbeiten

Wählen Sie ein Asset in der Assetliste oder Lightbox oder aus.
Verwenden Sie die Aktion "Bearbeiten" im Aktionsbereich, Magic-Menü oder Kontextmenü:
Der Metadaten-Wizard öffnet sich im Bearbeitungsmodus:
Bearbeiten Sie die Feldwerte.

Wenn es ungültige Informationsfelder gibt, können Sie diese mit der Checkbox "Nur ungültige Felder" filtern.
Klicken Sie "Speichern" in der Titelleiste, um die Änderungen zu speichern.
Der Metadaten-Wizard schließt sich.

Metadaten mehrerer Assets bearbeiten

Wählen Sie einige Assets in der Assetliste oder Lightbox aus.
Verwenden Sie die Aktion "Bearbeiten" im Aktionsbereich, Magic-Menü oder Kontextmenü:
Der Metadaten-Wizard öffnet sich mit Auswahlübersicht:

Womöglich können Sie nicht alle Felder im Lesemodus sehen, da leere Felder durch die Einstellung „Alle Felder anzeigen/Nur Felder mit Werten anzeigen“ versteckt sein können. Wenn Sie den Bearbeitungsmodus betreten, sehen Sie wieder alle Felder.

Mehr Informationen über diese Einstellung sehen Sie im Artikel „Alle Asset-Informationen ansehen“.
Wählen Sie optional eine bestimmte Teilmenge von Assets auf der linken Seite. Damit können Sie weiter einschränken, welche Assets Sie tatsächlich ändern möchten.
Klicken Sie "Bearbeiten" in der Titelleiste.
Bearbeiten Sie die Feldwerte.

Wenn es ungültige Informationsfelder gibt, können Sie diese mit der Checkbox "Nur ungültige Felder" filtern.
Klicken Sie "Speichern" in der Titelleiste, um die Änderungen zu speichern.
Der Metadaten-Wizard wechselt wieder zur Auswahlübersicht.

Werte in mehreren Sprachen hinzufügen

Neben normalen Textfeldern und Textbereichen können die Metadaten lokalisierte Varianten solcher Felder enthalten, über die Sie Feldwerte in mehreren Sprachen eingeben können. Standardmäßig ist für jedes lokalisierte Feld nur die Standardsprache der Anwendung (z. B. Englisch) aktiviert.

In der Inhaltsleiste der Detailansicht oder in der Titelleiste des Metadaten-Wizards können Sie über den Button „Sprache“ weitere Sprachen hinzufügen oder entfernen:

Die Standardsprache kann jedoch nicht aus der Auswahl entfernt werden.

Für jede Sprache, die Sie aktivieren, erscheint für jedes lokalisierte Textfeld bzw. für jeden Textbereich ein neues Eingabefeld:

Warum werden mir in einigen Drop-Down- oder referenzierenden Drop-Down-Feldern keine Optionen angezeigt?

Die wahrscheinlichste Erklärung für dieses Verhalten ist, dass Sie nicht über die Berechtigung verfügen, die Collection zu sehen, auf die im betroffenen Informationsfeld verwiesen wird. Daher können Sie auch die Unter-Collections nicht sehen und keine Unter-Collection für das Feld auswählen. Stattdessen sehen Sie eine leere Liste.

Wenn Sie entsprechende Berechtigungen erhalten möchten, sprechen Sie mit einem Hauptbenutzer, der Ihnen die entsprechenden Berechtigungen einrichten kann.