Die Assetliste anpassen

Die Inhaltsleiste über der Assetliste bietet verschiedene Möglichkeiten, um anzupassen, welche Inhalte wie in der Assetliste angezeigt werden und wie:

• Aktivieren Sie die Checkbox „Inhalt untergeordneter Collections anzeigen“, um sowohl Assets innerhalb der aktuell ausgewählten Collection als auch Assets innerhalb der zugehörigen untergeordneten Collections anzuzeigen.

• Um die Assets in der Assetliste zu sortieren, wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Eigenschaft aus, nach der sortiert werden soll, und klicken Sie den entsprechenden Button für die Sortierreihenfolge an, die die aktuelle Sortierreihenfolge anzeigt:

• - Die Assetliste ist aktuell absteigend sortiert. Klicken Sie diesen Button an, um aufsteigend zu sortieren.

• - Die Assetliste ist aktuell aufsteigend sortiert. Klicken Sie diesen Button an, um absteigend zu sortieren.

• Klicken Sie oder an, um die Asset-Vorschauen entweder in einer Tabelle mit den wichtigsten Informationen zu jedem Asset oder als größere Miniaturansichten ohne zusätzliche Informationen anzuzeigen.

• Wenn das Miniaturansichtslayout aktiviert ist, können Sie mit den entsprechenden Buttons zwischen drei Miniaturansichtsgrößen wechseln:

• Klicken Sie an, um die Infoleiste aus- oder einzuklappen und eine größere Asset-Vorschau sowie alle Asset-Metadaten für ein ausgewähltes Asset anzuzeigen.

Die Sortierung funktioniert auf zwei Arten, abhängig davon, ob Sie die Assetliste in Listenansicht oder Kartenansicht betrachten:

• In Listenansicht: Ein kleiner Pfeil neben dem Spaltennamen zeigt an, dass die Assetliste anhand dieser Spalte sortiert wird. Der Pfeil zeigt nach unten, wenn die Assetliste in absteigender Reihenfolge sortiert wird, und nach oben, wenn die Assetliste in aufsteigender Reihenfolge sortiert wird. Standardmäßig werden die Assets nach der Spalte „Bearbeitungsdatum“ sortiert. Um sie nach einer anderen Spalte zu sortieren, klicken Sie einfach den Namen einer anderen Spalte in der Listenüberschrift an. Die Assetliste wird dann in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Klicken Sie den Spaltennamen noch einmal an, um sie in absteigender Reihenfolge zu sortieren.

• In Kartenansicht: Die Inhaltsleiste enthält ein Drop-Down-Menü mit verschiedenen Sortierungsoptionen. Zusätzlich können Sie mit einem kleinen Button neben dem Drop-Down-Menü zwischen aufsteigender und absteigender Ordnung wechseln:
  

Wenn sich die Assetliste in der Listenansicht befindet, können Sie die Spalten umordnen.

Um eine Spalte auf eine andere Position zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltennamen in der Listenüberschrift und ziehen Sie den Namen der Spalte an eine neue Position. Um die Spaltengröße zu verändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Spaltennamen und ziehen Sie den Anfasser auf der rechten Seite, um die Breite der Spalte zu verringern oder zu vergrößern.

Wenn Sie Objekte in der Listenansicht betrachten, können Sie wählen, welche Informationen Sie darüber sehen möchten und in welcher Sprache.

Um Spalten in der Assetliste hinzuzufügen oder zu entfernen:

1. Klicken Sie das Menü-Icon in der rechten oberen Ecke der Liste.

2. Das Menü zur Assetlistenkonfiguration öffnet sich. Wählen Sie dort die Checkboxen der Informationsfelder und Asseteigenschaften aus, die Sie in der Liste anzeigen möchten.

   Für manche Felder können Sie den Inhalt in mehreren Sprachen anzeigen lassen.

3. Klicken Sie „ANWENDEN“ im unteren Teil des Menüs.

4. Die ausgewählten Felder werden als neue Spalten in der Assetliste angezeigt und im Menü mit einem blauen Häkchen markiert. Wenn Sie das Menü erneut öffnen, werden die aktiven Felder in alphabetischer Reihenfolge am Beginn des Menüs angezeigt.

   Die maximale Anzahl an Spalten kann auf Ihr Unternehmen abgestimmt konfiguriert werden. Im CELUM-Standard können Sie bis zu 15 Spalten in der Assetliste anzeigen.

Um eine Spalte von der Assetliste zu entfernen, deaktivieren Sie das Feld im Menü zur Assetlistenkonfiguration.

Sprachspalten für ein Feld hinzufügen

Manche ausgewählte Felder können Sie in der Assetliste in mehreren Sprachen anzeigen lassen:

1. Wenn Sie ein lokalisiertes Feld in der Spaltenliste auswählen, erscheint ein „Sprache hinzufügen“-Button darauf:
   

2. Klicken Sie den Button an. Eine Liste mit allen konfigurierten Sprachen öffnet sich.

   Wenn ein Feld nicht für mehrere Sprachen konfiguriert ist, wird der „Sprache hinzufügen“-Button nicht angezeigt.

3. Klicken Sie dort die Checkbox neben einer Sprache oder klicken Sie „Alle auswählen“, um alle Sprachen zu aktivieren. Wenn die Anzahl der gewählten Sprachen größer ist als die konfigurierte Maximalanzahl, erscheint eine Warnung.

4. Für jede aktivierte Sprache wird eine eigene Spalte für das Feld angezeigt:
   

Um eine Sprache zu entfernen, deaktivieren Sie die Sprache im Menü zur Assetlistenkonfiguration.

In der Assetlistenkonfiguration können Sie eine Spaltenkonfiguration speichern:

1. Wenn Sie passende Spalten ausgewählt haben, klicken Sie den Button „Speichern“ im unteren Teil des Menüs.

2. Ein neuer Dialog öffnet sich und zeigt alle gespeicherten Konfigurationen:
   

3. Geben Sie im Dialog einen Namen für die aktuelle Konfiguration ein.

   Wenn Sie entweder denselben Namen wie eine existierende Konfiguration eingeben, oder einfach eine existierende Konfiguration auswählen, können Sie die Konfiguration beim Speichern überschreiben.

4. Klicken Sie „Speichern und anwenden“ (wenn Sie einen neuen Namen eingegeben haben) oder „Überschreiben und anwenden“ (wenn Sie eine existierende Konfiguration ausgewählt haben).

   Gespeicherte Informationen

   Für jede Spaltenkonfiguration werden die ausgewählten Spalten, ihre Breite und Anordnung in der Assetliste gespeichert. Wenn Sie also Spalten umordnen und die neue Anordnung speichern, wird die Anordnung beim Laden der gespeicherten Konfiguration wiederhergestellt.

5. Der Dialog schließt sich und die ausgewählten Spalten werden auf die Assetliste angewendet.

Zusätzlich können Sie eine gespeicherte Spaltenkonfiguration laden:

1. Klicken Sie den Button „Laden“ im unteren Teil des Menüs.

2. Ein neuer Dialog öffnet sich und zeigt alle gespeicherten Konfigurationen.

3. Klicken Sie eine Konfiguration an, um sie auszuwählen.

4. Klicken Sie „Laden“.

5. Der Dialog schließt sich und die geladene Spaltenkonfiguration wird auf die Assetliste angewendet.