Collections zu CELUM Work hinzufügen

1. Navigieren Sie zu einer Collection.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü und klicken Sie „Zu Workroom hinzufügen“, oder wählen Sie dieselbe Aktion aus dem Magic-Menü.

   Unter bestimmten Bedingungen ist die Aktion bzw. der Kontextmenü-Eintrag deaktiviert und kann nicht verwendet werden. Der Q&A-Abschnitt gibt mehr Informationen.

3. Sie werden in einem neuen Browser-Tab auf CELUM Work weitergeleitet und ein neuer Dialog öffnet sich:
   

   Sie sehen nur Workrooms in der Organisation, deren ID Sie beim Verbinden mit Ihrem Cloud-Account verwendet haben. Ein neuer Workroom wird ebenso in dieser Organisation angelegt.

4. Dort haben Sie 2 Optionen (abhängig von Ihren Berechtigungen):

• Erstellen Sie einen neuen Workroom und beobachten Sie die hinzugefügte Collection mittels eines CELUM Work-Robots.

  Beobachten von Collections bedeutet, dass Assets, die in CELUM Content zur Collection hinzugefügt werden, automatisch auch in den entsprechenden Ordner in CELUM Work hinzugefügt werden.

• Wählen Sie einen bestehenden Workroom aus, zu dem Sie die Collection hinzufügen möchten, und klicken Sie den Button „Weiter“.

5. Nachdem Sie einen Workroom ausgewählt oder erstellt haben, werden Sie in den Asset-Explorer des Workrooms weitergeleitet und ein neuer Dialog „Zu Ordner hinzufügen“ öffnet sich.

6. Im neuen Dialog, wählen Sie einen Ordner aus der Liste oder erstellen Sie einen neuen Ordner. Die Collection wird unterhalb des ausgewählten Ordners in den Workroom hinzugefügt.

   Wenn Sie einen neuen Ordner erstellt haben, wählen Sie ihn danach noch einmal aus, damit Ihre Collection auch dort hinzugefügt wird, wo Sie sie haben möchten.

7. Klicken Sie den Button „Hinzufügen“.

8. Wenn Sie (als Workroom-Moderator) in Schritt 4 einen bestehenden Workroom ausgewählt haben, erscheint ein neuer Sub-Trigger, der Ihnen 2 Optionen bietet:

• Collection hinzufügen: Die gewählte Collection und ihre untergeordneten Collections (sowie Assets darin) werden hinzugefügt. Künftige neue Objekte werden nicht automatisch hinzugefügt.

• Collection hinzufügen und beobachten: Die gewählte Collection und ihre untergeordneten Collections (sowie Assets darin) werden hinzugefügt und ein CELUM Work-Robot wird auf die gewählte Collection angewendet. Sie können angewendete CELUM Work-Robots im Workroom-Wizard des Workrooms sehen.

  Als Workroom-Mitwirkender sehen Sie nur die Option „Collection hinzufügen“. Der Sub-Trigger wird nicht angezeigt, da Mitwirkende keine Berechtigungen zum Anwenden von Robots haben.

9. Im Asset-Explorer wird unterhalb des ausgewählten Ordners ein neuer Ordner mit demselben Namen wie die CELUM Content-Collection erstellt, die alle Assets in der Collection enthält.

   Hinzugefügte Assets erhalten ein „Verfügbar in CELUM Work“-Symbol und ein Link zu ihrem Ort in CELUM Work wird in der Infoleiste und Detailansicht angezeigt. Wenn eine korrespondierende Datei in CELUM Work endgültig gelöscht oder der Workroom beendet/gelöscht wird, wird das Symbol ausgegraut und der Link entfernt.

Das Löschen einer Collection, die in CELUM Work hinzugefügt wurde, hat keinen Einfluss auf den hinzugefügten Ordner in CELUM Work. Wenn ein CELUM Work-Robot auf der Collection angewendet wurde (d.h. die Collection wird beobachtet), dann wird die Collection aus dem Robot entfernt und nicht mehr beobachtet.

Der Menüeintrag „Zu Workroom hinzufügen“ wird deaktiviert, wenn sich in der ausgewählten Collection-Struktur mehr als 1000 Assets befinden.

Zusätzlich ist das Hinzufügen nur auf spezifischen Collections möglich, nicht in der Stamm-Collection (dem Collection-Typ), in der „Alle Assets“-Ansicht oder auf Tags.