Das CELUM Content-Berechtigungssystem

Diese drei Prinzipien für Berechtigungen ermöglichen es CELUM Content, die reale Hierarchie und die Privilegien der Mitarbeiter Ihrer Organisation auf eine sehr detaillierte und effiziente Weise darzustellen.

Benutzertypen

In dieser CELUM Content-Hilfe werden Nutzer mit verschiedenen Berechtigungssets vereinfacht in drei Typen eingeteilt, denen verschiedene Funktionen zur Verfügung stehen:

Konsument: Ein Konsument hat in der Regel nur die Berechtigung, Content zu konsumieren, also anzusehen, zu suchen und herunterzuladen. Konsumenten können weder neue Assets hochladen noch Metadaten bearbeiten.
Contributor: Ein Contributor-Nutzer hat in der Regel alle Rechte eines Konsumenten und ist zusätzlich in der Lage, selbst Assets hochzuladen, Collections zu erstellen und Metadaten zu bearbeiten.
Hauptbenutzer: Ein Hauptbenutzer hat in der Regel alle globalen Berechtigungen und zumeist auch Super-Administrator-Rechte, die ihm uneingeschränkten Zugang zu allen Funktionen der Applikation ermöglichen.

Welche globalen Berechtigungen gibt es?

Globale Berechtigungen verwalten den Zugriff auf globale Funktionen, die nur dem Benutzer zugeordnet und nicht an ein bestimmtes Objekt gebunden sind.

Assets hochladen: Ermöglicht das Hochladen von Assets oder Assetversionen in das System.	Berechtigungen für Inhaltstypen verwalten: Ermöglicht Ihnen, die Berechtigungen „Ansicht“ und „Verwenden“ für Collection- und Asset-Typen festzulegen.
Abgelaufene Assets anzeigen: Ermöglicht die Anzeige von Assets, deren Gültigkeitsdatum abgelaufen ist.	System-Tasks verwalten: Ermöglicht die Ausführung von System-Tasks, z. B. für die Systembereinigung oder den Import von Assets.
Abgelaufene Assets editieren: Ermöglicht das Bearbeiten der Metadaten von Assets, deren Gültigkeitsdatum abgelaufen ist.	Passwort ändern: Ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Benutzerpasswort zu ändern.
Abgelaufene Assets downloaden: Ermöglicht den Download von Assets, deren Gültigkeitsdatum abgelaufen ist.	Benutzer und Benutzergruppen: Ermöglicht das Hinzufügen, Umstrukturieren oder Entfernen von Benutzern und Benutzergruppen.
PINs von anderen Benutzern verwalten: Ermöglicht es Ihnen, PIN-Links von anderen Benutzern zu bearbeiten.	Super-Administrator: Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Funktionen im System und das Überschreiben lokaler Berechtigungen für Collections.

Nicht alle diese globalen Berechtigungen können für jeden Benutzer festgelegt werden. Für CELUM Content-Benutzer gibt es bestimmte technische Typen. Diese technischen Typen schränken automatisch einige der globalen Berechtigungen ein. Wie der technische Benutzertyp die globalen Berechtigungen beeinflusst, erfahren Sie im Administrator-Guide in der Customer Knowledge Base (Englisch).

Berechtigungen für Inhaltstypen

Ein Sonderfall von globalen Berechtigungen sind Berechtigungen für Inhaltstypen, d. h. die Berechtigung, einen bestimmten Collection-Typ oder Asset-Typ anzuzeigen oder zu verwenden. Diese Berechtigungen sind an den jeweiligen Asset- oder Collection-Typ gebunden und bestimmten Benutzern zugeordnet.

Berechtigungen zum Sehen von Collection-Typen werden nicht automatisch vergeben

Benutzer können keine Collection-Typen in der Applikation von Beginn an sehen. Ein Hauptbenutzer muss ihnen die Berechtigungen für jeden Collection-Typ geben, den die sehen möchten.

Welche lokalen rollenbasierten Berechtigungen gibt es?

Rollen verwalten nur den Zugriff auf Aktionen, die Benutzer auf bestimmten Objekten im System ausführen können. Sie sind an ein bestimmtes Objekt gebunden und den Benutzern auf jenem Objekt zugeordnet.

Für Collections kann jede Rolle den Zugriff auf die folgenden Aktionen definieren: View: Die Möglichkeit, eine bestimmte Collection und/oder deren untergeordnete Collections anzuzeigen.	Für Assets innerhalb von berechtigungsbestimmenden Collections kann jede Rolle den Zugriff auf die folgenden Aktionen definieren: View: Die Möglichkeit, ein Asset anzuzeigen.
Manage permissions: Die Möglichkeit, Benutzern für eine bestimmte Collection Rollen zuzuweisen.	Versions: Die Möglichkeit, Asset-Versionen zu verwalten oder hinzuzufügen.
Add/Delete/Move: Die Möglichkeit, die aktuelle Collection und/oder deren untergeordneten Collections hinzuzufügen, zu löschen oder zu verschieben.	Security Context: Die Möglichkeit, ein Asset mit einer anderen Collection mit unterschiedlichen lokalen Berechtigungen zu verknüpfen.
Add/Delete/Move Asset: Die Möglichkeit, Assets mit bzw. von der aktuellen Collection und/oder mit oder von deren untergeordneten Collections zu verknüpfen, zu entfernen oder zu verschieben.	PIN: Die Möglichkeit, PIN Links auf das Asset zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen. Die Möglichkeit, den Namen und die Verfügbarkeit des Assets zu bearbeiten.
Use in Informationsfeldern: Die Möglichkeit, in referenzierenden Drop-Down-Feldern auf die aktuelle Collection zu verweisen.	Die Möglichkeit, die Metadaten des Assets bis hinunter zur Feldebene zu bearbeiten.
Manage own PINs: Die Möglichkeit, für die aktuelle Collection und/oder deren untergeordnete Collections PIN-Links zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen.	Download Formats: Die Möglichkeit, ein bestimmtes Asset in einem bestimmten Download-Format herunterzuladen.
Die Möglichkeit, den Namen, die Validierungsebene und das Symbol der Collection zu bearbeiten. Die Möglichkeit, die Metadaten der Collection bis hinunter zur Feldebene zu bearbeiten.	Download Original file: Die Möglichkeit, das Asset eines bestimmten Dateityps im Originalformat herunterzuladen. Sie können den Download von Originaldateien auf bestimmte Dateierweiterungen beschränken.