Robots für den ganzen Workroom

Sie können diesen Robot auf folgenden Wegen erstellen:

• Beim Hinzufügen einer Collection im Asset-Explorer.

• Beim Hinzufügen einer Collection zu einem Workroom in CELUM Content.

• Beim Bearbeiten eines Workrooms im Workroom-Wizard.

Workroom-Robot im Workroom-Wizard erstellen

1. Öffnen Sie den Bereich „Taskboard und Robots“ im Wizard.

2. Klicken Sie das Robot-Icon unter „Workroom-Robot“ an. Ein Untermenü öffnet sich.

3. Klicken Sie „Collections beobachten“ im Untermenü an. Ein Dialog zum Erstellen des Robots öffnet sich:
   

4. Klicken Sie das Collection-Chooser-Icon an. Wählen Sie im Dialog mindestens eine Collection aus, die bereits aus CELUM Content zu CELUM Work hinzugefügt wurde, und klicken Sie „Auswählen“.

   Wenn eine Collection öfter als ein Mal hinzugefügt wurde, dann werden alle ihre Instanzen in CELUM Work aufgelistet. Sie können eine oder mehrere davon auswählen, zu denen die neuen Assets hinzugefügt werden sollen.

5. Wenn Sie alle gewünschten Collections ausgewählt haben, klicken Sie „Erstellen“.

6. Ein neuer „Collections beobachten“-Robot-Chip wird angezeigt. Sobald neue Assets in die ausgewählten Collections in CELUM Content hinzugefügt werden, wird der Robot ausgelöst. Um zusätzliche Collections zu beobachten, wählen Sie eine hinzugefügte Collection aus oder fügen Sie eine neue Collection hinzu.

   Sobald mindestens eine Collection beobachtet wird, wird der Robot-Chip „Collections beobachten“ bereits angezeigt. Alle weiteren Collections sind in diesem Robot inkludiert.

Workroom-Robot ansehen und bearbeiten

Wenn Sie die beim Hinzufügen einer Collection aus CELUM Content die Option „Hinzufügen und Collection beobachten“ ausgewählt haben, dann wird der Workroom-Robot automatisch erstellt, sobald die Collection hinzugefügt ist. Um die Collections, die beobachtet werden, zu sehen und zu verwalten:

1. Öffnen Sie den Bereich „Taskboard und Robots“ im Wizard oder den  „Workflow“-Bereich im „Workflow-Wizard“.

2. Klicken Sie den Robot-Chip unter „Workroom-Robot“ an. Im Dialog „Robot bearbeiten“ können Sie folgende Änderungen vornehmen:

• Alle beobachteten Collections ansehen. Jede Collection wird als Chip dargestellt.

• Hinzugefügte Collections aus dem Robot entfernen, indem Sie den Collection-Chip entfernen.

• Collections beobachten, indem Sie den Collection-Picker öffnen und hinzugefügte Collections aus der Liste auswählen.

3. Klicken Sie „Speichern“, um die Änderungen anzuwenden.

Workroom-Robot löschen

Um den Workroom-Robot zu löschen, klicken Sie einfach den Button „Entfernen“ auf dem Chip. Die ausgewählten Collections werden dann nicht mehr beobachtet.

Eine hinzugefügte Collection wird erstellt, wenn eine Collection aus CELUM Content zu einem Workroom hinzugefügt wird. Wenn sie erstellt ist, dann besteht sie unabhängig von der Original-Collection in CELUM Content weiter.

Es gibt 3 Hauptgründe, warum der Workroom-Robot deaktiviert sein kann:

• Ihre Version von CELUM Content unterstützt ihn nicht. In diesem Fall müssen Sie Ihren CELUM Content auf die neueste Version aktualisieren.

• Sie haben kein Repository für Ihren Workroom ausgewählt. In diesem Fall können Sie eines in den „Workroom-Details“ auswählen.

• Sie erstellen gerade eine Vorlage. Dieser Robot kann nur in einem Workroom (neu oder bestehend) erstellt werden.

Dies geschieht, weil Ordner nicht in einer Vorlage gespeichert werden. Sowohl der Workroom-Robot als auch der Robot für automatische Task-Erstellung werden auf Ordnern angewendet, deshalb werden sie in einer Vorlage nicht aktiviert. Stattdessen erscheint eine Information mit Schritten, die Sie in dem Fall unternehmen können.