Asset-Versionen verwalten

Sie haben mehrere Wege in CELUM Content, um neue Datei-Versionen für ein Asset zu erstellen:

Berechtigungsabhängige Funktionen

Für manche der Management-Funktionen benötigen Sie die „Versionen verwalten“-Berechtigung für das gewählte Asset. Dies betrifft zum Beispiel das Herunterladen von früheren Versionen, das Löschen von Versionen oder das Wechseln der aktiven Version.
Zum Herunterladen von früheren Versionen eines Assets benötigen Sie die „Original herunterladen“-Berechtigung und die „Versionen verwalten“-Berechtigung für das Asset.
Zum Hochladen einer neuen Version für ein Asset benötigen Sie sowohl die globale „Assets hochladen“-Berechtigung für CELUM Content als auch die „Versionen hinzufügen“-Berechtigung für das Asset.

Wenn Sie Versionen verwalten oder hinzufügen möchten, kontaktieren Sie einen Hauptbenutzer mit Super-Administrator-Berechtigungen, der Ihnen diese Berechtigungen geben kann. Mehr Informationen über das Berechtigungssystem von CELUM Content finden Sie im Artikel „Das CELUM Content-Berechtigungssystem“.

Neue Version erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine neue Version für ein Asset hochzuladen:

Aktion in der Assetliste oder Lightbox:
1. Wählen Sie ein Asset in der Assetliste oder Lightbox aus. Die Aktion „Neue Version hochladen“ wird im Magic-Menü und Kontextmenü verfügbar:
2. Klicken Sie die Aktion. Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl.
3. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie als neue Version hochladen möchten, und bestätigen Sie den Dialog.
4. Die neue Asset-Version wird hochgeladen und die Vorschau für das Asset aktualisiert sich automatisch in der Assetliste.
Upload in der Detailansicht:
1. Öffnen Sie die Detailansicht für ein Asset (mittels Doppelklick).
2. Klicken Sie das Plus-Icon in der Inhaltsleiste des Detailansichtstabs „Vorschau“. Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl.
3. Wählen Sie eine Datei aus, die Sie als neue Version hochladen möchten, und bestätigen Sie den Dialog.
4. Die neue Asset-Version word hochgeladen und die Vorschau für das Asset aktualisiert sich automatisch im Vorschaubereich.

Version löschen

Öffnen Sie den Versionsverlauf eines Assets im Tab „Vorschau“ der Detailansicht:
Öffnen Sie das Kontextmenü für eine Version, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie die Aktion „ Löschen“ im Kontextmenü.
Eine Snackbar erscheint in der unteren linken Ecke des Browser-Fensters. Hier können Sie die Aktion rückgängig machen, falls Sie sie unabsichtlich gestartet haben.

Das Löschen der neuesten Version hat keinen Einfluss auf die Versionsnummerierung. Wenn Sie z. B. Version 11 (die neueste Version) eines Assets löschen und dann eine andere Version hochladen, wird diese neue Version zu Version 12, obwohl Version 11 nicht mehr existiert.

Frühere Version herunterladen

Öffnen Sie den Versionsverlauf eines Assets im Tab „Vorschau“ der Detailansicht:
Öffnen Sie das Kontextmenü für eine Version, die Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie die Aktion „ Download“ im Kontextmenü.

Aktuelle Version ändern

Öffnen Sie den Versionsverlauf eines Assets im Tab „Vorschau“ der Detailansicht:
Öffnen Sie das Kontextmenü für eine Version, die Sie als aktuelle Version setzen möchten.
Klicken Sie die Aktion „ Version aktivieren“ im Kontextmenü.
Der Vorschaubereich aktualisiert sich automatisch und zeigt die Vorschau der gewählten Version. Zusätzlich wandert die neue aktuelle Version an die Spitze der Liste im Versionsverlauf und wird mit dem -Icon als aktuelle Version markiert.

Zwei Versionen vergleichen

Öffnen Sie den Versionsverlauf eines Assets im Tab „Vorschau“ der Detailansicht:
Wählen Sie ein Asset (mittels einfachem Klick), sodass es einen dunkleren Hintergrund hat.
Öffnen Sie das Kontextmenü für eine Version, die Sie mit der ausgewählten Version vergleichen möchten.
Klicken Sie die Aktion „ Vergleichen“ im Kontextmenü.
Im Vorschaubereich sehen Sie nun die Vorschauen beider Versionen in der Vergleichsansicht:

Die linke Seite enthält die Vorschau der ausgewählten Version (Version #1 im Beispiel oben).
Die rechte Seite enthält die Vorschau der Vergleichsversion (Version #0 im Beispiel oben).

Sie finden mehr Informationen über die Vergleichsansicht im Artikel Assets vergleichen.

Um die Vergleichsansicht zu schließen, klicken Sie das Icon in der rechten oberen Ecke des Vorschaubereichs.

Warum kann ich Asset-Versionen nur vergleichen, aber nicht herunterladen oder verwalten?

Die wahrscheinlichste Erklärung dafür, dass Sie nur den „Mit ausgewählter Funktion vergleichen"-Eintrag im Menü sehen ist, dass Sie nicht genügend Berechtigungen haben, um das die Asset-Versionen weiter zu verwalten. Mehr Informationen finden Sie in der Sektion „Berechtigungsabhängige Funktionen“ weiter oben.