Ein digitaler Workroom wird verwendet, um Dateien für deine Projekte mit Ihren KollegInnen auszutauschen, zu diskutieren, zu organisieren und zu finalisieren. Alle Inhalte, mit denen Sie arbeiten, werden im Datei-Explorer eines Workrooms angezeigt.
Als Moderator oder Mitwirkender können Sie an allen Dateien in einem Workroom arbeiten und diese verwalten. Sie haben dabei keine Einschränkungen.
Als Besucher können Sie den Datei-Explorer nicht sehen und können nur angehängte Dateien in Tasks sehen.
Mehr Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie im Artikel Benutzerrollen und Berechtigungen.
Sie können alle Dateien und Ordner in Ihrem Workroom
im Datei-Explorer
ansehen. Klicken Sie einfach „Dateien“ in der Workroom-Titelleiste:
Der Datei-Explorer besteht aus zwei Hauptteilen:
Der Baum auf der linken Seite des Inhaltsbereichs zeigt alle Ordner in einer hierarchisch angeordneten Liste. Sie können die Hierarchie oder das gesamte Baum-Panel ausklappen oder einklappen.
Die Dateiliste auf der rechten Seite des Inhaltsbereich zeigt alle Dateien und untergeordneten Ordner im gerade ausgewählten Ordner.
Standardmäßig werden die Dateien in der Dateiliste in „Kartenansicht mit weiteren Details“ angezeigt. Auf jeder Karte sehen Sie die wichtigsten Informationen über die jeweilige Datei:
| v.<Nummer> | Aktuelle Dateiversion. Beim Überfahren mit dem Mauszeiger werden Upload-Datum und -Zeit ebenfalls angezeigt. |
  |
Verfügbarkeit in CELUM Content. Wenn das aktive Icon angezeigt wird, ist die Datei in CELUM Content verfügbar. Wenn das inaktive Icon angezeigt wird, ist die Datei nicht mehr in CELUM Content verfügbar. |
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Anzahl an Tasks, an die die Datei angehängt ist. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Icon, um die Informationen zu sehen. |
Um auf Kartenansicht ohne Details umzuschalten, klicken Sie das Ansichtsmenü
in der Inhaltsleiste
und wählen Sie „Kartenansicht“ aus.