Der Duplikat-Check von CELUM Content erkennt automatisch bereits vorhandene Assets während des Uploads. Sobald Duplikate erkannt wurden, können Sie entscheiden, wie Sie damit verfahren möchten. Dadurch werden redundante Assets vermieden, was zu besserer Organisation Ihrer gespeicherten Assets führt.
Duplikat-Check wird auf dem Datei-Inhalt und gegen die aktuelle Version ausgeführt
Hochgeladene Dateien werden nur als Duplikate erkannt, wenn der Datei-Inhalt (Binärdatei) der Datei genau gleich ist wie die Binärdatei eines bestehenden Assets. Zusätzlich wird nur die aktuelle Version jedes bestehenden Assets überprüft. Frühere Versionen werden nicht verglichen.
Wenn Sie den Upload von Dateien in CELUM Content
gestartet haben, werden alle Assets auf Duplikate geprüft. Wenn Duplikate
gefunden werden, können Sie sie in der Fortschritt-Snackbar mit dem Button
„Duplikate bereinigen“ bereinigen:
Clicken Sie „Duplikate bereinigen“. Der Upload-Wizard
öffnet sich auf seinem ersten Schritt,
dem Duplikat-Check:
Der Duplikat-Check-Schritt besteht aus zwei Bereichen:
Auf der linken Seite zeigt die Duplikatsliste alle neu hochgeladenen Dateien, für die bereits bestehende Assets im System gefunden wurden.
Auf der rechten Seite sehen Sie alle Assets, die mit dem gerade ausgewählten Duplikat übereinstimmen. Sie können wählen, ob Sie die Assets in allen verfügbaren Collections oder einer bestimmten Collection sehen möchten.
Wählen Sie eine, mehrere oder alle Dateien in der Duplikatsliste aus und bereinigen Sie die Duplikat-Konflikte auf eine von drei Arten:
Klicken Sie „Behalten“, um die ausgewählten Duplikate als neue Assets zu behandeln.
Sie können außerdem die Detailansicht eines Assets mit dem
„Ansehen“-Button in
einem neuen Tab öffnen.
Der Button ist unter folgenden Bedingungen deaktiviert:
Die Ziel-Collection wird strikt validiert und dem existierenden Asset fehlen Pflicht-Metadaten.
Das Asset befindet sich bereits in der Ziel-Collection.
Sie haben die „Add to other security context“-Berechtigung für Assets in der derzeitigen übergeordneten Collection des existierenden Assets nicht.
Alle bereinigten Dateien werden aus der Duplikatsliste entfernt.
Sobald alle Duplikate bereinigt sind, springt der Upload-Wizard auf den zweiten Schritt, wo Sie Asset-Typen zuweisen und Metadaten bearbeiten können.