Formularfelder erstellen

Mit Formularfeldern können Sie Fragen und Eingabemöglichkeiten definieren, die Sie selbst und andere Personen zu Briefing-Formularen hinzufügen können. Sobald ein Feld erstellt wurde, ist es in der Felderliste im Tab „Felder“ sichtbar.

In der Felderliste können Sie folgendes tun:

• Alle Felder, die in der aktuellen Organisation erstellt wurden, ansehen.

• Neue Felder erstellen.

• Informationen zu jedem Feld ansehen (Name, Typ und Anzahl der Formulare, die das Feld verwenden).

• Aktionen auf den Feldern ausführen.

Was bringt es, mit Feldern Briefing-Formulare zu bauen?

• Jedes Feld ist ein unabhängiger Baustein und kann zu mehreren Briefing-Formularen hinzugefügt werden.

• Felder können verwendet werden, um sehr spezifische Informationen zu sammeln (in Datums- und Drop-Down-Feldern) oder Sie können mit Textfeldern mehr Freiheit geben.

• Alle Personen mit der Berechtigung zum Beenden von Workrooms in der aktuellen Organisation kann alle erstellten Felder verwenden.

Ein Feld erstellen

Wenn Sie das „Kuratierprivileg“ haben, können Sie Felder erstellen:

1. Öffnen Sie den Bereich „Formulare“ in der Work-Verwaltung.

2. Klicken Sie den Button „Feld erstellen“ im „Felder“-Tab in der Work-Verwaltung an. Ein Drop-Down-Menü öffnet sich:
   

3. Wählen Sie im Menü den Feldtyp aus. Sie können zwischen folgenden Typen wählen:

• Text: Für Informationen wie Namen, Titel, Publikum, ...

• Datum: Für Datumseingaben, zum Beispiel Deadline, Veröffentlichungsdatum, ....

• Drop-Down: Für die Auswahl aus vordefinierten Optionen, zum Beispiel für verschiedene Formate, Dimensionen, Orte ...

4. Der Dialog „Feld erstellen“ öffnet sich:
   

   1. Geben Sie den Feldnamen ein. Der Name ist ein Pflichtfeld und muss in der Organisation einzigartig sein.

   2. Fügen Sie Drop-Down-Optionen hinzu (für Drop-Down-Felder). Drücken Sie nach der Eingabe der Option ENTER, um die Option zu speichern.

      Sie müssen mindestens eine Option hinzufügen. Die Namen der Optionen müssen einzigartig sein.

   3. Ändern Sie optional den Feldtyp.

5. Klicken Sie „Erstellen“, um das Feld zu speichern.

6. Das Feld wird erstellt und am Anfang der Feldliste angezeigt. Es kann nun von allen berechtigten Personen gesehen und zu Briefing-Formularen hinzugefügt werden.

Ein Feld bearbeiten

Um ein Feld zu bearbeiten:

1. Klicken Sie ein Feld in der Liste an. Ein neuer Dialog öffnet sich:
   

2. Im Dialog können Sie folgendes Bearbeiten:

   • Den Feldnamen.

   • Den Feldtyp (wenn das Feld nicht in einem Formular benutzt wird). Wenn das Feld bereits in einem Formular benutzt wird, kann der Feldtyp nicht verwendet werden.

   • Drop-Down-Feld-Optionen hinzufügen oder entfernen.

3. Klicken Sie „Erstellen“, um die Änderungen anzuwenden und das Bearbeiten abzuschließen.