Robots für CELUM Content

Sie können unterscheiden, ob Sie die Robots auf bereits aus CELUM Content in CELUM Work hinzugefügte Assets oder neu in CELUM Work hochgeladene Assets anwenden möchten. Abhängig von Ihrem Use-Case können Sie zwischen verschiedenen Robot-Ergebnissen wählen:

• Bereits aus CELUM Work hinzugefügte Assets können:

• zu einer anderen Collection in CELUM Content verknüpft werden,

• in eine andere Collection in CELUM Content verschoben werden oder

• als neue Versionen der bestehenden Assets in CELUM Content hinzugefügt werden.

• Neu hochgeladene Assets werden als neue Assets in eine ausgewählte Collection hinzugefügt.

1. Öffnen Sie den Bereich „Taskboard und Robots“ im Wizard und wählen Sie eine Liste auf dem Taskboard aus.
   

   Eine Liste, auf die ein oder mehrere Robots für CELUM Content angewendet werden, kann nicht gelöscht werden!

2. Klicken Sie das Robot-Icon im Abschnitt „Robots“ auf der Liste an.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger im Menü über den Menüeintrag „CELUM Content“. Ein Untermenü öffnet sich.
   

   Wenn Sie den Menüeintrag „CELUM Content“ im Menü nicht sehen können, müssen Sie ein CELUM Content-Repository im Feld „Respository“ auswählen. Das können Sie im Bereich „Workroom-Details“ des Wizards tun.

4. Wählen Sie m Untermenü für Robots für CELUM Content zwischen den folgenden Optionen:

• Aus CELUM Content hinzugefügte Assets. In diesem Fall werden die hinzugefügten Assets wiederum in CELUM Content hinzugefügt. Sie können das Ergebnis beim Erstellen des Robots auswählen.

• In CELUM Work hochgeladene Assets. In diesem Fall werden die aktuellen Versionen der hochgeladenen Assets als neue Assets in CELUM Content hinzugefügt.

5. Klicken Sie eine der Optionen an. Ein neuer Dialog öffnet sich:
   

   Für aus CELUM Content hinzugefügte Assets:

   Für in CELUM Work hochgeladene Assets:

6. Klicken Sie das Drop-Down-Feld im oberen Teil des Dialogs an, um eine Trigger-Aktion zu wählen:

   • der Workroom wird beendet,

   • ein Task wird in die Liste verschoben,

   • ein Task wird auf einem Asset erstellt,

   • ein Asset wird an einen Task angehängt.

     Sie können mehrere Robots für CELUM Content auf dieselbe Liste anwenden. Nur, die Option „wenn der Workroom beendet wird“ kann nicht auf derselben Liste mit einer anderen Option kombiniert werden.

7. Wählen Sie das Ergebnis aus, d. h. die Aktion, die in CELUM Content passiert, wenn die Trigger-Aktion ausgeführt wird.

8. Klicken Sie das Icon für den Collection-Chooser an, um eine Ziel-Collection auszuwählen. In diese Ziel-Collection werden Ihre Assets hinzugefügt.

   Wenn Sie eine bereits in CELUM Work hinzugefügte Assets als neue Asset-Version zu CELUM Content hinzufügen, wird der Collection-Chooser nicht angezeigt.

9. Klicken Sie „Erstellen“ an, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben. Ein neues Robot-Chip erscheint auf der ausgewählten Liste. Wenn der Robot auf der Liste ausgeführt wird, werden die Assets in der Liste so zu CELUM Content hinzugefügt, wie Sie es eingestellt haben.
    

Wenn Sie den Robot für „aus CELUM Content hinzugefügte Assets“ erstellen (mit Task-Verschiebung oder Workroom-Beendigung als Trigger-Aktion), dann können Sie die betroffenen Task-Inhalte aus CELUM Work löschen lassen:

1.  Erstellen Sie den CELUM Content-Robot für aus CELUM Content hinzugefügte Assets. Der Robot-Dialog öffnet sich.

2. Wählen Sie im Dialog das Ergebnis „in den Papierkorb verschoben werden“ aus.

3. Wenn der Robot aktiviert wird, werden alle Task-Anhänge in die ausgewählte Collection in CELUM Content hinzugefügt oder verschoben und in CELUM Work in den Papierkorb verschoben.

   Sie können die Assets immer noch aus dem Papierkorb wiederherstellen oder endgültig löschen.

Hochgeladene Assets wurden direkt in CELUM Work hochgeladen und existieren nicht in CELUM Content.

Hinzugefügte Assets wurden aus CELUM Content in CELUM Work hinzugefügt.

Robots für CELUM Content werden in 2 Fällen nicht angezeigt:

• Kein Repository wurde für den Workroom gesetzt. Gehen Sie in diesem Fall zum Bereich „Workroom-Details“ im Wizard und wählen Sie ein Repository aus.

• Ihre Version von CELUM Content unterstützt diese Robots nicht. Aktualisieren Sie in diesem Fall Ihren CELUM Content Server auf die neueste Version.

Wenn ein bestimmter Robots für CELUM Content deaktiviert ist, bedeutet das, dass alle möglichen Robots dieses Typs bereits in Verwendung sind.

Wenn das Hinzufügen fehlschlägt, erscheint im unteren Teil des Browser-Fensters eine Snackbar, die Sie über die Gründe aufklärt. Gründe können unter anderem sein:

• Sie haben nicht die nötigen Berechtigungen in CELUM Content.

• Sie fügen zu einer streng validierten Collection hinzu und den Assets fehlen verpflichtende Metadaten.

• Die Assets sind in CELUM Content gelöscht oder verschoben worden.

• Die Ziel-Collection ist gelöscht worden.

• Wenn das Ergebnis des Robots das „Verknüpfen“ der Assets zur Ziel-Collection ist, dann bleiben die Assets in ihren Original-Collections in CELUM Content und werden zusätzlich zur Ziel-Collection verknüpft.

• Wenn das Ergebnis des Robots das „Verschieben“ der Assets in die Ziel-Collection ist, dann werden die Assets aus ihren Original-Collections in CELUM Content entfernt und existieren dann nur noch in der Ziel-Collection.

Das passiert, wenn der Workroom-Ersteller nicht die nötigen Berechtigungen in CELUM Content hat. Zum Beispiel, wenn der Ersteller nicht die Berechtigung hat, um eine Ziel-Collection zu sehen, dann wird der Robot in der Liste sichtbar, aber deaktiviert sein.