Um sicherzustellen, dass Ihr Portal perfekt ist, können Sie jetzt einen Portal-Review anfordern, indem Sie einen Review-Task im Portal-Designer erstellen. Der Review-Task wird in CELUM Work in einem Workroom Ihrer Wahl erstellt.
Voraussetzungen
Ihre Organisation braucht ein aktives CELUM-Work-Abo. Sie können die Abos auf der Hauptseite Ihres CELUM Cloud Accounts überprüfen.
Sie müssen Mitwirkender in mindestens einem Workroom sein oder das „Kuratierprivileg“ in CELUM Work haben, durch das Sie Workrooms erstellen können.
Im ausgewählten Workroom muss sich mindestens eine Task-Liste befinden, in der Sie Berechtigung zum Erstellen von Tasks haben.
Sie müssen einen der unterstützen Browser zum Erfassen von Schnappschüssen verwenden und, optional, unsere Erweiterung installiert haben, um reibungslos erfassen zu können.
Erstellen Sie einen Review-Task im Review-Tab, um einen Portal-Review anzufordern.
Wenn der Review-Task in CELUM Work erstellt ist, enthält er einen Portal-Link im Abschnitt „Links“. Reviewer können das Portal über den Link im Ansichtsmodus abrufen und betrachten, als wäre es live.
Reviewer können im Erfassungsmodus Annotationen machen und Änderungen anfordern. Jede Anfrage wird zum einfachen Vergleich als Schnappschuss nachverfolgt.
Sie können den Task-Fortschritt direkt im Portal-Designer verfolgen.
Wenn Sie mit dem Review zufrieden sind, können Sie den Task in eine andere Liste verschieben oder einfach löschen.
Klicken Sie ein Portal am Dashboard an, um den Portal-Designer zu öffnen.
Klicken Sie im Design-Panel auf das Review-Tab:
Im Review-Tab können Sie folgendes tun:
Alle Review-Tasks für das aktuelle Portal ansehen
Sie sehen nur Review-Tasks in Workrooms, wo Sie Moderator oder Mitwirkender sind. Wenn Sie nur Besucher eines Workrooms sind, sehen Sie keine Review-Tasks in diesem Workroom.
Klicken Sie den Button „Review-Task erstellen“ 
im Review-Tab.
Sie werden auf CELUM Work umgeleitet (in einem neuen Browser-Tab)
und der „Zu Workroom hinzufügen“-Dialog öffnet sich:
Im Dialog können Sie auswählen, wo Sie den Review-Task erstellen möchten:
In einem neuen Workroom: Sie werden auf den Workroom-Wizard umgeleitet und können dort den neuen Workroom erstellen.
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie kein Kuratierprivileg haben, und deaktiviert, wenn Ihre Organisation ihr Workroom-Limit erreicht hat.
In einem bestehenden Workroom
Klicken Sie „Erstellen“ oder „Weiter“, um nach der Erstellung bzw. Auswahl fortzufahren.
Ein „Task erstellen“-Dialog öffnet sich.
Wählen Sie im Dialog die Task-Liste aus, in der der Task erstellt wird.
Klicken Sie „Erstellen“.
Wenn Sie ein Formular hinzufügen, können Sie den Task entweder mit einem leeren Formular erstellen oder das Formular vor der Erstellung ausfüllen. In diesem Fall sind zusätzliche Schritte notwendig.
Der Review-Task wird erstellt und seine Detailansicht öffnet sich, wo Sie den Portal-Link sehen können.
Im Portal-Designer wird der Review-Task im Review-Tab angezeigt.
Dort können Sie seinen Fortschritt verfolgen. Klicken Sie einen der
Tasks an, um den Task in einem neuen Tab zu öffnen.
Der Review-Task hat denselben Namen wie das Portal. Sie können den Task in CELUM Work umbenennen.
In CELUM Work wird der Portal-Link im Abschnitt „Links“ im Review-Task angehängt. Der Portal-Link hat denselben Namen wie das Portal.
Der Review-Task kann nur in CELUM Work gelöscht werden.