Als Benutzer mit einem minimalen Berechtigungsset (zusammengefasst in bestimmten Nutzertypen) können Sie alle Änderungen ansehen, die an Assets oder Collections in CELUM Content gemacht werden.
Der minimale Nutzertyp, dessen Nutzer den Änderungsverlauf sehen können, wird von der CELUM Content-Server-Konfiguration festgelegt.
Wenn Sie das benötigte minimale Berechtigungsset haben, finden Sie den Änderungsverlauf für das ausgewählte Asset in der Detailansicht, im Tab „Änderungsverlauf“:
Die Änderungen sind nach ihrer Kategorie und ihrem Datum gruppiert. Die folgenden Kategorien werden verwendet:
Übergeordnete Collection: Gruppiert Aktionen, die die übergeordnete Collection des Assets ändern, zum Beispiel Verknüpfen, Verschieben oder Entfernen des Assets.
Allgemeine Informationen: Gruppiert Änderungen an den allgemeinen Asset-Eigenschaften in der Informationskategorie „Allgemeine Informationen“.
Metadaten: Gruppiert Änderungen an Informationsfeld-Werten.
Version: Gruppiert Änderungen an Asset-Versionen, zum Beispiel Hinzufügen oder Löschen einer Version oder Ändern der aktuellen Version.
Zu Workrooms hinzugefügt: Wird angezeigt, wenn ein Asset ebenfalls als Datei in CELUM Work existiert.
Wenn Benutzer, die Aktionen auf dem Objekt in CELUM Work ausgeführt haben, ihre CELUM-Cloud-Accounts löschen, dann werden ihre Namen und E-Mail-Adressen nicht mehr angezeigt.
Von links nach rechts werden die Aktion bzw. das geänderte Feld, der neue Wert nach der Änderung und der alte Wert vor der Änderung angezeigt.
Abhängig von Ihrer Serverkonfiguration wird womöglich nicht der gesamte Änderungsverlauf behalten. Ältere Einträge werden womöglich nach einem bestimmten Zeitraum automatisch gelöscht.