Tags für Assets verwalten

Mit der Möglichkeit, Assets in CELUM Content zu „taggen“, können Sie leicht Ihre Inhalte mit Tags (umgangssprachlich Etiketten) versehen und so kategorisieren. Sie können Ihre Assets dann anhand der Tags filtern oder in der erweiterten Suche finden.

Bestehende Tags zu einem Asset hinzufügen

Öffnen Sie die Detailansicht eines Assets und gehen Sie zum Detailansichtstab „Metadaten“.
Klicken Sie „Metadaten editieren“ in der Inhaltsleiste, um die Metadaten bearbeitbar zu machen.
Gehen Sie zum Feld „Tags“ im Inhaltsbereich:
Klicken Sie den Auswahlfeld-Button für das Feld „Tags“, um einen oder mehrere Tags auszuwählen:

Alternativ können Sie auch den Collection-Picker-Dialog mit dem Button öffnen.

Tags werden in Portionen geladen. Sie können mit dem Button „Mehr anzeigen“ weitere Tags laden.
Speichern Sie die Metadaten des Assets.

Wenn das Linking-Feature für Ihren CELUM Content-Server aktiviert ist, werden getaggte Assets automatisch auch mit den entsprechenden Tags verknüpft.

Spontan ein neues Tag erstellen

Wenn Sie kein passendes existierendes Tag finden, können Sie ein neues Tag direkt beim Bearbeiten der Asset-Metadaten erstellen:

Öffnen Sie die Detailansicht eines Assets und bearbeiten Sie die Metadaten im Tab „Metadaten“.
Gehen Sie zum Feld „Tags“ im Inhaltsbereich.
Geben Sie einen Tag-Namen im Auswahlfeld ein.
Wenn das Tag noch nicht existiert, klicken Sie den Button „Neues Tag hinzufügen: <Tag-Name>“ in der Auswahlliste:

Tag-Namen werden nur in der Standardsprache von CELUM Content (z.B. Englisch) angezeigt. Sie beachten jedoch Groß- und Kleinschreibung, damit Sie mehrere Tags mit demselben Namen aber unterschiedlicher Groß- und Kleinschreibung erstellen können. Sie können zum Beispiel die Tags „CELUM“, „Celum“ oder „celum“ als eigenständige Tags anlegen.
Das neue Tag wird innerhalb der Tag-Cloud-Collection angelegt und automatisch zu den Werten des Feldes hinzugefügt.

Tags ansehen

Sie können alle Tags, die zu den Metadaten eines bestimmten Assets hinzugefügt wurden, in der Detailansicht des Assets sehen. Öffnen Sie einfach den Tab „Metadaten“ in der Detailansicht.

Um Platz zu sparen und CELUM Content schneller zu machen, werden nur 200 Tags pro Asset angezeigt. Verwenden Sie den Button „Mehr anzeigen“, um weitere Tags zu laden.

Tags verwalten

Tags haben ihren eigenen Collection-Typ, der nur für Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar ist.

Sobald Sie den Collection-Typ „Tags“ sehen können, können Sie auch alle existierenden Tags darin sehen. Rollenbasierte Berechtigungen haben keinen Effekt auf Tags, deshalb können Sie alle Tags im Collection-Typ verschieben, löschen oder neu anlegen, wenn Sie den Collection-Typ sehen können.

Sie können Tags auch auf andere Ebenen der Hierarchie im Baum verschieben.

Löschen Sie NICHT die Stamm-Collection der Tag-Cloud!

Bitte seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Tags im Collection-Typ „Tags“ verwalten. Die Tag-Cloud-Collection, die sich auf oberster Ebene des Baums befindet, enthält alle anderen Tags und ist nötig, um CELUM Content zu betreiben. Löschen Sie diese bitte daher nicht!