Asset-Relationen ansehen

Asset-Relationen werden verwendet, um zwei ähnliche oder anderweitig zusammengehörige Assets miteinander zu verknüpfen.

Für jedes verknüpfte Asset wird auf der linken Seite des Tabs ein Vorschaubild angezeigt. Im mittleren Bereich des Tabs werden Informationen zu den einzelnen Relationen angezeigt. Dazu gehören das Erstellungsdatum der Relation, wer sie erstellt hat, für welche Version des zugehörigen Assets die Relation erstellt wurde, und die Richtung der Relation. Auf der rechten Seite werden Informationsfelder für die Relation angezeigt.

Der obige Screenshot zeigt bestehende Relationen für das aktuell ausgewählte Asset „User_Guide_EN.pdf“. Die Relationen in diesem Fall lauten wie folgt:

Relationen filtern

Im Detailansichtstab ganz oben können Sie die Asset-Relationen nach verschiedenen Aspekten filtern:

Nur Relationen eines bestimmten Relationstyps anzeigen
Nur Relationen mit einer bestimmten Richtung anzeigen
Nur Relationen mit einem bestimmten Status an (unterbrochene Relationen oder veraltete Versionen) anzeigen.

Relationen zu veralteten Versionen sind Relationen, die zu einer früheren Version eines verknüpften Assets hergestellt wurden. Wenn zwischen Asset C und Version 2 von Asset D eine Relation besteht und für Asset D eine neue Version (Version 3) vorhanden ist, dann wird die Relation zu D in der Detailansicht von Asset C als veraltet dargestellt. In der Detailansicht von Asset D werden alle eingerichteten Relationen entfernt, da diese immer an eine bestimmte Asset-Version gebunden sind. Veraltete Relationen sind mit dem Symbol Veraltete Version gekennzeichnet.

Unterbrochene Relationen sind Relationen, die zu einem mittlerweile gelöschten Asset hergestellt wurden. Wenn Asset A mit Asset B verbunden ist und Asset B gelöscht wird, wird die Relation mit B in der Detailansicht von Asset A als unterbrochen dargestellt. Unterbrochene Relationen werden mit dem Symbol markiert und die Vorschau und der Name des gelöschten Assets werden aus dem Detailansichtstab entfernt.

Verknüpfte Objekte herunterladen

Klicken Sie unter einer Relation auf den Button „Herunterladen“. Das zugehörige Asset wird direkt im Originalformat heruntergeladen.

Zu einem verknüpften Asset wechseln

Klicken Sie unter einer Relation auf den Button „Zum Asset springen“. Das zugehörige Asset wird automatisch in der Assetliste ausgewählt und in der Detailansicht angezeigt.

Welche Relationstypen gibt es?

Standardmäßig können Sie in der CELUM Content-Anwendung nur den Relationstyp „Sprachvariante“ einstellen. Wenn Sie die Desktop-Integrationen Adobe creative.connect oder Microsoft^® office.connect von CELUM verwenden, wird für alle Assets, die mit einem Adobe- oder Microsoft^® Office^®-Dokument verlinkt sind, automatisch eine Relation mit dem Dokument erstellt, das daraufhin auch auf dem CELUM Content-Server gespeichert wird.

Für verschiedene CELUM Content-Erweiterungen sind zusätzliche Relationstypen erforderlich, die der technische Serveradministrator konfigurieren kann.

Warum kann ich eine Relation für einige Assets erstellen, für andere nicht?

Die wahrscheinlichste Erklärung ist, dass Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen verfügen, um die Relation herzustellen. Bei den vorkonfigurierten Relationstypen müssen Sie lediglich sowohl das Quell- als auch das Ziel-Asset anzeigen können, aber für benutzerdefinierte Relationen können noch weitere Berechtigungen erforderlich sein.