Asset-Relationen verwalten

Asset-Relationen verbinden zwei ähnliche oder anderweitig zusammengehörige Assets miteinander. Sie können alle Assets, die zu einem aktuell ausgewählten Asset gehören, im Detailansichtstab „Asset Relation" sehen.

Abhängig von der Konfiguration Ihres CELUM Content-Servers kann es verschiedene Arten von Relationen mit unterschiedlichen Voraussetzungen für deren Erstellung geben. Standardmäßig ist nur der Relationstyp „Sprachvariante“ verfügbar und wird in diesem Artikel als exemplarischer Fall verwendet.

Je nach Verfügbarkeit der zugehörigen Assets können Relationen auch unterschiedliche Status haben:

Unterbrochene Relationen sind Relationen, die zu einem mittlerweile gelöschten Asset hergestellt wurden. Wenn Asset A mit Asset B verbunden ist und Asset B gelöscht wird, wird die Relation mit B in der Detailansicht von Asset A als unterbrochen dargestellt. Unterbrochene Relationen werden mit dem Symbol markiert und die Vorschau und der Name des gelöschten Assets werden aus dem Detailansichtstab entfernt.

Relationen zu veralteten Versionen sind Relationen, die zu einer früheren Version eines verknüpften Assets hergestellt wurden. Wenn zwischen Asset C und Version 2 von Asset D eine Relation besteht und für Asset D eine neue Version (Version 3) vorhanden ist, dann wird die Relation zu D in der Detailansicht von Asset C als veraltet dargestellt. In der Detailansicht von Asset D werden alle eingerichteten Relationen entfernt, da diese immer an eine bestimmte Asset-Version gebunden sind. Veraltete Relationen sind mit dem Symbol Veraltete Version gekennzeichnet.

Eine Asset-Relation erstellen

Sie können Relationen direkt in der Assetliste anlegen.

In diesem Abschnitt wird nur die Drag-and-drop-Methode genauer erklärt:

Wählen Sie ein Asset aus, z. B. das Asset „User_Guide_DE.pdf“ mit der ID 203. Wählen Sie ein Asset aus, z. B. das Asset „ContentHub_User_Guide_Nova_EN.pdf“.
Ziehen Sie das Asset mit der Maus auf ein anderes Asset innerhalb desselben Knotens, z. B. das Asset „User_Guide_DE.pdf“ mit der ID 202. Der Dialog „Relation erstellen“ öffnet sich.

Um eine Relation zu einem Asset in einem anderen Knoten oder einem Hauptansichtstab herzustellen, ziehen Sie das Asset zuerst in die Zwischenablage, wechseln dann den Knoten oder den Tab und ziehen das Asset aus der Zwischenablage auf ein anderes Asset.
Im oberen Abschnitt des Dialogs „Relation erstellen“ sehen Sie die Vorschau der beiden betroffenen Assets auf beiden Seiten mit Informationen zu Relationstyp und -richtung:
Wählen Sie einen Relationstyp aus dem Drop-down-Menü aus. In diesem Beispiel ist der Typ auf „Sprachvariante“ eingestellt
Wählen Sie die Relationsrichtung. In diesem Beispiel lautet die gewählte Richtung wie folgt: „User_Guide_DE.pdf“ (linke Asset-Vorschau) ist die Sprachvariante von „User_Guide_DE.pdf“ (rechte Asset-Vorschau).
Setzen Sie die Informationsfelder der Relation. In diesem Beispiel gibt es nur ein optionales Feld, aber benutzerdefinierte Relationen können auch andere Felder enthalten.
Speichern Sie den Dialog mit „Fertigstellen“.

In der Detailansicht der zugehörigen Assets im Tab „Asset Relation“ können Sie die eingerichteten Relationen ansehen.

Eine Asset-Relation löschen

Öffnen Sie die Detailansicht für ein Asset und gehen Sie auf das Tab „Asset Relation“.

Klicken Sie auf den Button „Löschen“ unterhalb der Relation, die Sie löschen möchten.
Bestätigen Sie den Löschvorgang.
Die Relation wird aus dem Detailansichtstab des ausgewählten Assets und des (zuvor) verknüpften Assets entfernt.

Die beiden bislang miteinander verknüpften Assets selbst werden mit dieser Aktion nicht verändert. Es wird lediglich die Relation zwischen ihnen aufgehoben.

Veraltete Relationen bereinigen

Wie im obigen Erklärungsabschnitt beschrieben, veraltet eine Relation, wenn eines der zugehörigen Assets eine neue Version erhält. Es gibt zwei Möglichkeiten, veraltete Relationen (mit gekennzeichnet) zu bereinigen:

Entfernen Sie die neueste Version von Asset D oder definieren Sie die zugehörige Version wieder als aktuell. Dadurch wird die Relation zur vorherigen Version von Asset D wieder gültig.
Löschen Sie die Relation und stellen Sie sie zwischen denselben Assets wieder her. Dadurch wird eine neue Relation zur aktuellen Version von Asset D hergestellt.

Warum werden einige Relationen als unterbrochen dargestellt?

Wie im obigen Erklärungsabschnitt beschrieben, wird eine Relation unterbrochen, wenn eines der verknüpften Assets gelöscht wird. Das Ziel (oder die Quelle) der Relation ist im System nicht mehr vorhanden, so dass die Relation auf dem verbleibenden Asset unterbrochen wird.

Warum wird eine Relation nicht mehr in der Detailansicht eines verknüpften Assets angezeigt?

Die wahrscheinlichste Erklärung ist, dass für eines der zugehörigen Assets eine neue Version vorhanden ist. Relationen basieren immer auf bestimmten Asset-Versionen, so dass beim Hochladen einer neuen Version die Relation nicht automatisch für diese neue Version übernommen wird. Somit besteht für das aktualisierte Asset in der Detailansicht keine Relation mehr.

Warum wird im Tab „Asset Relation“ der Fehler „Keine Berechtigung für das Asset“ angezeigt?

Dieser Fehler erscheint, wenn Sie keine Berechtigung haben, das verknüpfte Asset eines aktuell ausgewählten Assets anzuzeigen. Ein anderer Benutzer hat wahrscheinlich eine Relation zwischen dem ausgewählten Asset und einem Asset in einem anderen Knoten erstellt, für den Sie nicht die lokale Berechtigung „Assets anzeigen“ haben.

Kann ich eine bestehende Relation bearbeiten oder aktualisieren?

Nein, Sie können eine bestehende Relation nicht aktualisieren (die Informationsfelder, die Quelle oder das Ziel der Relation ändern). Sie können eine vorhanden Relation nur löschen und dann eine neue mit anderen Werten anlegen.