Asset-Metadaten bearbeiten

Die Metadaten eines Assets bestehen aus den folgenden Arten:

Informationsfelder: Informationsfelder werden von einem System-Administrator direkt im Back-End Ihres CELUM Content-Servers konfiguriert. Sie hängen von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Dateieigenschaften: Dateieigenschaften sind technische Details über die Binärdatei eines Assets. Beispiele dafür sind RAW-Daten, Video-Daten wie Bit-Rate und Frame-Rate, oder Bild-Daten wie Farbraum oder Abmessungen.
Asset-Eigenschaften: Asset-Eigenschaften werden dem Asset automatisch beim Upload zugewiesen. Beispiele dafür sind das Erstelldatum, der Ersteller oder der Asset-Name.

Von diesen Arten können Sie nur Informationsfelder in CELUM Content bearbeiten, da die anderen Arten automatisch während des Uploads hinzugefügt werden. Informationsfelder für Assets sind immer an einen bestimmten Asset-Typ gebunden, d. h. um die Metadaten eines Assets zu bearbeiten, müssen Sie ihm immer zuerst einen Asset-Typ zuordnen.

Informationsfelder sind berechtigungsabhängig

Auf verschiedenen Knoten desselben Typs können Sie unterschiedliche lokale Berechtigungen haben. Das hat Einfluss darauf, welche Informationsfelder Sie für jedes Asset sehen oder bearbeiten dürfen.

Metadaten eines einzelnen Assets bearbeiten

Asset-Metadaten werden in dem speziellen Dialog „Metadaten editieren“ geändert:

Legen Sie einen Asset-Typ für ein ausgewähltes Asset fest oder öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie den Menüeintrag „Metadaten bearbeiten“ für ein Asset, um den Dialog zu öffnen.
Bearbeiten Sie die Informationsfelder des Assets. Sie können die Felder jederzeit auf ihre vorherigen Werte zurücksetzen, indem Sie auf das -Symbol neben dem jeweiligen Feld klicken. Wenn Sie ein neues Asset bearbeiten, wird das Feld über dieses Symbol auf einen leeren Wert zurückgesetzt. Wenn Sie den Feldwert ändern, wird das Feld über dieses Symbol auf den vorherigen Wert zurückgesetzt.
Bestätigen Sie die Änderungen mit dem Button „Fertigstellen“.

Hinweise zur Funktionalität

Der Dialog ist in drei Bereiche unterteilt: Oben befindet sich eine Symbolleiste, in der Sie wählen können, in welchen Sprachen Sie die Werte der lokalisierten Informationsfelder eingeben möchten. Sie können das Feld gleichzeitig in zwei Sprachen anzeigen. Auf der linken Seite sehen Sie die Vorschau des Assets in einem Vorschaubereich. Auf der rechten Seite können Sie die Metadaten des Assets in mehreren Metadaten-Tabs anzeigen und bearbeiten. Metadaten-Tabs hängen von der Konfiguration Ihres CELUM Content-Servers ab, aber standardmäßig sind für Assets die folgenden Tabs verfügbar:

Der Tab „Allgemein“ ist standardmäßig geöffnet. Er liefert allgemeine Informationen über das Asset und ermöglicht Ihnen, Namen und Verfügbarkeit zu ändern.
Im Tab „Verwendung“ können Sie dem ausgewählten Asset Copyright-Daten hinzufügen.
Im Tab „Inhalt“ können Sie eine Beschreibung hinzufügen und das ausgewählte Asset mit verschiedenen Schlüsselwörtern und Kategorien kategorisieren.

Die Informationsfelder in den einzelnen Metadaten-Tabs hängen auch von der Konfiguration Ihres CELUM Content-Servers ab. Ein technischer Administrator kann auf den einzelnen Tabs Felder hinzufügen oder entfernen.

Metadaten mehrerer Assets bearbeiten

Wählen Sie im Upload-Basket oder in der Assetliste mehrere Assets aus, öffnen Sie das Kontextmenü und klicken Sie „Metadaten editieren“ an oder legen Sie einen Asset-Typ für die ausgewählten Assets fest, um das Dialogfenster „Metadaten editieren“ zu öffnen.
Wenn Sie Assets mit unterschiedlichen Asset-Typen ausgewählt haben, müssen Sie wählen, welche der Assets Sie bearbeiten möchten. Sie können entweder alle Assets desselben Asset-Typs oder alle Assets derselben bearbeitbaren Informationsfeld-Gruppe bearbeiten. Aber Assets, die nicht mindestens eine gemeinsame bearbeitbare Informationsfeld-Gruppe haben, können nicht bearbeitet werden.
Der Dialog „Metadaten editieren“ für mehrere Objekte sieht im Wesentlichen genauso aus wie bei der Bearbeitung eines einzelnen Assets, aber anstelle einer Vorschau auf der linken Seite des Dialogs erhalten Sie eine Liste der Miniaturansichten der einzelnen ausgewählten Assets. Diese Ansicht wird als „Mehrfachbearbeitungsmodus“ bezeichnet.

Wenn Sie Änderungen an Informationsfeldern auf alle ausgewählten Assets anwenden möchten, können Sie nun Ihre Änderungen vornehmen und anschließend den Dialog speichern.
Wenn Sie nicht alle, sondern nur bestimmte Informationsfeld-Änderungen auf alle ausgewählten Assets anwenden möchten, dann klicken Sie das Miniaturbild eines Assets an, um den „Einzelbearbeitungsmodus“ zu öffnen. Die Vorschau des ausgewählten Assets wird nun wieder größer angezeigt und alle in diesem Modus vorgenommenen Änderungen am Informationsfeld werden nur auf das aktuell ausgewählte Asset angewendet.

Bestätigen Sie die Änderungen mit „Fertigstellen“, wenn Sie fertig sind.

Werte in mehreren Sprachen hinzufügen

Neben normalen Textfeldern und Textbereichen können die Metadaten lokalisierte Varianten solcher Felder enthalten, über die Sie Feldwerte in mehreren Sprachen eingeben können. Standardmäßig ist für jedes lokalisierte Feld nur die Standardsprache der Anwendung (z. B. Englisch) aktiviert.

In der oberen Symbolleiste des Dialogs „Metadaten editieren“ können Sie in einem Drop-down-Menü eine zweite Sprache auswählen:

Sie können auch die Standardsprache (linke Drop-down-Liste) auf eine andere Sprache umschalten, aber Sie können nur maximal zwei Sprachen gleichzeitig anzeigen.

Für jede Sprache, die Sie aktivieren, erscheint für jedes lokalisierte Textfeld bzw. für jeden Textbereich ein neues Eingabefeld:

Warum sehe ich in einigen Drop-Down- oder knotenreferenzierenden Feldern keine Optionen?

Die wahrscheinlichste Erklärung für dieses Verhalten ist, dass Sie nicht über die Berechtigung verfügen, den Knoten zu sehen, auf den im betroffenen Informationsfeld verwiesen wird. Daher können Sie auch die Unterknoten nicht sehen und keinen Unterknoten für das Feld auswählen. Stattdessen sehen Sie eine leere Liste.

Wenn Sie entsprechende Berechtigungen erhalten möchten, sprechen Sie mit einem Hauptbenutzer, der Ihnen die entsprechenden Berechtigungen einrichten kann.

Weitere Aktionen

Wenn Sie für viele Assets häufig dieselben Werte für Informationsfelder verwenden, können Sie Metadaten-Vorlagen verwenden, um den Bearbeitungsprozess der Metadaten zu beschleunigen.