Metadaten durch Vorlagen wiederverwenden

In Ihrer Organisation können viele digitale Assets vorhanden sein, die z. B. zur gleichen Produktgruppe gehören. Daher können einige, wenn auch nicht alle Werte in den Informationsfeldern identisch sein. Um die Werte aus den übereinstimmenden Informationsfeldern mit einem Klick auf alle entsprechenden Assets anzuwenden, können Sie im Dialog „Metadaten editieren“ so genannte Metadaten-Vorlagen verwenden.

Dabei muss der Asset-Typ der ausgewählten Assets identisch sein!

Sie können eine Metadaten-Vorlage entweder auf ein einzelnes Asset oder auf mehrere ausgewählte Assets anwenden. Einzige Voraussetzung ist, dass alle selektierten Assets zum gleichen Asset-Typ gehören.

Metadaten-Vorlage erstellen

Wählen Sie in der Assetliste ein oder mehrere Assets desselben Asset-Typs aus und öffnen Sie das Kontextmenü.
Klicken Sie im Kontextmenü auf den Eintrag „Bearbeiten“. Der Dialog „Metadaten editieren“ wird geöffnet.
Geben Sie auf den verschiedenen Metadaten-Tabs einige Werte in die Informationsfelder der Assets ein.
Klicken Sie in der Fußzeile des Dialogs auf der linken Seite auf den Button „Vorlage speichern unter“. Es öffnet sich ein neuer Dialog.
Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die Vorlage ein.
Speichern Sie die Vorlage.
Speichern Sie optional den Dialog „Metadaten editieren“, um die ausgewählten Assets zu speichern. Das Speichern der Metadaten der aktuellen Assets hat keinen Einfluss auf die Metadaten-Vorlage.

Metadaten-Vorlage anwenden

Leere Felder in einer Metadaten-Vorlage überschreiben aktuelle Werte!

Wenn eine ausgewählte Metadaten-Vorlage leere Werte enthält, werden bereits gefüllte Informationsfeldwerte in den Assets, auf die die Vorlage angewendet wird, mit diesen leeren Werten überschrieben. Seien Sie daher vorsichtig beim Anwenden von Metadaten-Vorlagen, wenn Sie in einigen Feldern bereits manuell Werte eingegeben haben.

Wählen Sie in der Assetliste ein oder mehrere Assets desselben Asset-Typs aus und öffnen Sie das Kontextmenü.
Klicken Sie im Kontextmenü auf den Eintrag „Bearbeiten“. Der Dialog „Metadaten editieren“ wird geöffnet.
Klicken Sie in der Fußzeile des Dialogs auf der linken Seite auf den Button „Vorlage laden“. Es öffnet sich ein neuer Dialog.
Der Dialog listet alle Metadaten-Vorlagen auf, die Sie auf die aktuelle Asset-Auswahl anwenden können.
Klicken Sie im Dialog auf einen Eintrag. Der Dialog wird geschlossen und die Werte der Vorlage werden im Dialog „Metadaten editieren“ auf alle ausgewählten Assets angewendet.

Sie können Vorlagen nur dann laden, wenn alle ausgewählten Assets zu demselben Asset-Typ gehören. Außerdem können Sie im Dialog nur Ihre eigenen Vorlagen sehen, nicht die von anderen Benutzern erstellten.

Metadaten durch Vorlagen wiederverwenden

Metadaten-Vorlage erstellen

Metadaten-Vorlage anwenden

Metadaten-Vorlage löschen

FAQ und Fehlerbehebung

Warum kann ich manchmal nicht auf meine Metadaten-Vorlagen zugreifen?

Kann ich Metadaten-Vorlagen auch auf Knoten anwenden?