Dieser Artikel bietet eine Übersicht, wie Sie einen neuen Benutzer-Account in CELUM Cloud Account erstellen können, um sich zu den CELUM-Services zu verbinden.
Es gibt zwei verschiedene Arten von Accounts in CELUM Cloud Account:
Sie erstellen einen Organisations-Account, wenn Sie den gratis „Content Collaboration Basic“-Paket für CELUM Work abonnieren und einen neuen Account dafür registrieren. In einem Organisations-Account können ein oder mehrere Organisationsmanager die Abonnements für die verschiedenen CELUM-Services verwalten.
Ein Benutzer-Account gibt Ihnen Ihr eigenes, persönliches Benutzerprofil. Ihr Benutzer kann entweder ein Besitzer/Manager oder ein Mitglied eines oder mehrerer Organisations-Accounts sein. Sie müssen ein Mitglied eines Organisations-Account sein, damit Sie die abonnierten CELUM-Services (z. B. CELUM Work, CELUM Drive oder CELUM Experience) verwenden können.
Wie werden Sie Mitglied einer Organisation?
Verwenden Sie die Funktion „Mit Cloud-Account verknüpfen“ in CELUM Content (über das Profilmenü bzw. die Benutzereinstellungen). Damit fragen Sie automatisch um Zugang zum Organisations-Account Ihres Unternehmens an.
Sie können in einen Organisations-Account eingeladen werden und müssen die Einladung mittels eines Links im Einladungsmail akzeptieren.
Sie können mittels eines geteilten Links, der Ihnen per Mail zugesendet wird, Zugriff zu einem Organisations-Account anfragen.
Ihre Organisation importiert Ihren Account aus einer Föderation (IdP). In diesem Fall verwenden Sie Ihre Firmendaten, um sich anzumelden.
Kontaktieren Sie den Administrator in Ihrer Firma und fragen Sie nach einer Einladung oder einem Anfrage-Link. Wenn Sie noch keinen Benutzer-Account in CELUM Cloud Account haben, können Sie sich beim Folgen der E-Mail-Links oder bei der Verwendung der ContentHub-Funktion direkt registrieren.
Nachdem Sie sich erfolgreich registriert und in Ihren persönlichen Benutzer-Account eingeloggt haben, sehen Sie den Navigationsbereich (links) und die Hauptseite (rechts):
Auf der Hauptseite sehen Sie folgende Informationen über jeden Organisations-Account, in dem Sie Mitglied sind, eingeladen wurden oder für den Sie Zugriff angefragt haben:
Der Name der Organisation (wenn Sie eingeladen wurden oder bereits Mitglied sind).
Die Organisations-ID: Wenn Sie Mitglied einer Organisation sind, wird neben dem Organisationsnamen ein ID-Icon angezeigt. Klicken Sie das Icon an, um die ID zu kopieren.
Ihre Rolle (Mitglied oder Manager) und Ihr Status in der Organisation (wenn Sie bereits Mitglied der Organisation sind).
Die Service-Abonnements für die Organisation (wenn Sie bereits Mitglied sind). Aktive Abos werden in Blau angezeigt, inaktive Abos in Grau.
Wenn eine Organisation CELUM Work abonniert hat, sehen Sie auch, welche
CELUM Work-Berechtigungen Sie
im Organisations-Account haben:
Kontaktinformationen für den Besitzer der Organisation (wenn Sie eingeladen wurden oder bereits Mitglied sind).
Für Organisation, zu denen Sie Zugriff angefragt haben (entweder über die „Mit Cloud-Account verbinden“-Funktion in ContentHub oder über einen geteilten Link), aber noch nicht bestätigt sind, sehen Sie nur Ihren aktuellen Status und sonst keine Informationen über die Organisation.
Wenn Sie ein noch kein Mitglied einer Organisation
sind (z. B. wenn Sie das gratis „Content Collaboration
Basic“-Paket für CELUM Work
abonniert haben), können Sie Ihre eigene Organisation erstellen
(sofern Sie dies noch nicht gemacht haben):
Im Navigationsbereich können Sie verschiedene Aspekte Ihres Benutzers oder Ihrer Organisation verwalten:
Bearbeiten Sie Ihre persönlichen Informationen und verwalten Sie Ihren Benutzer-Account (für Mitglieder und Manager)
Verwalten Sie Ihre Organisation und Abonnements (nur für Manager)
Verwalten Sie die Mitglieder Ihrer Organisation (nur für Manager)
Organisationsgruppen verwalten (nur für Manager)