Workrooms beenden

Als Workroom-Moderator entscheiden Sie, wenn die Arbeit an Ihrem Workroom getan ist. In dem Fall können Sie den Workroom über den Magic-Button beenden. Beispielsweise könnten Sie den Workroom als erledigt ansehen, wenn alle Meilensteine erreicht oder alle Tasks erledigt sind.

Wenn Sie in der aktuellen Organisation die Berechtigung zum Beenden von Workrooms haben, können Sie ihn außerdem im „Workrooms“-Bereich der Work-Verwaltung beenden.

1. Wählen Sie zwischen den folgenden Optionen:

• Der Magic-Button auf jeder Seite innerhalb eines Workrooms

• Die Work-Verwaltung in Ihren Benutzereinstellungen.

2. Sie finden die Aktion „Beenden“:

• im Magic-Menü: Klicken Sie den Magic-Button klicken Sie „Beenden“ im Magic-Menü.

• im „Workrooms“-Bereich in der Work-Verwaltung: Klicken Sie das Pop-up-Menü für einen Workroom und wählen Sie „Beenden“ im Menü.

3. Ein Bestätigungsdialog zeigt Ihnen die Konsequenzen der Beendigung:

• Der Workroom ist am Dashboard nur noch für seine Moderatoren sichtbar.

• Keine aktuellen Mitwirkenden können den Workroom mehr betreten.

• Nur Workroom-Moderatoren und Nutzer mit Kuratierprivileg im Organisations-Account können den Workroom wieder öffnen und somit Assets und Tasks wieder verfügbar machen.

• Die Workroom-Mitwirkenden verlieren den Zugang zu ihren synchronisierten Assets, wenn die Option zum Behalten von Assets im Bestätigungsdialog nicht aktiviert ist.

4. Nachdem Sie bestätigt haben, werden Sie aufs Dashboard von CELUM Work weitergeleitet und der Workroom wird mit grauem Hintergrund in der Gruppe „Beendete Workrooms“ angezeigt: