Dateien mit Markern annotieren

Um eine vollständige Annotation zu erstellen, fügen Sie einen visuellen Marker zusammen mit einem Kommentar in der Detailansicht einer Datei hinzu:

1. Öffnen Sie die Detailansicht für eine Datei im Datei-Explorer oder in der Task-Detailansicht.

   Wechseln Sie optional die Dateiversion

   Wenn die Datei mehrere Versionen hat, können Sie mit der Versionsauswahl zwischen den Versionen wechseln und eine frühere Version der Datei annotieren.

Klicken Sie das -Icon im Vorschaumenü an. Ein kleines Menü öffnet sich und zeigt Ihnen die verfügbaren Marker-Typen:


• PIN-Marker : Erstellen Sie einen virtuellen Pin, um die Aufmerksamkeit auf ein kleines Detail zu ziehen.

• Rechteck-Marker : Markieren Sie einen rechteckigen Bereich, auf den Sie die Aufmerksamkeit ziehen möchten.

• Kreis-Marker : Markieren Sie einen kreisförmigen Bereich, auf den Sie aufmerksam machen möchten.

• Freihand-Marker : Zeichnen Sie Ihre eigene Marker-Figur, um komplexe Bereiche einzufangen.

Klicken Sie eine der Formen im Menü an.

Zeichen Sie einen oder mehrere Marker auf den Vorschaubereich. Sie können einen einzelnen Marker oder mehrere Marker mit verschiedenen Formen zeichnen.

• Für Video- und Audio-Inhalte können Sie mit zwei Anfassern und in der Wiedergabeleiste festlegen, wie lang ein Marker während der Wiedergabe angezeigt werden soll. Bewegen Sie einfach die Anfasser nach links und rechts, um die Zeitspanne zu verringern oder zu vergrößern.

• Für mehrseitige Dokumente können Sie zu einer bestimmten Seite blättern und einen Marker dort hinzufügen. Jeder Marker ist nur auf der ausgewählten Seite sichtbar.

Der oder die Marker werden in der Vorschau angezeigt.

Haben Sie Ihre Meinung geändert? Dann können Sie einen Marker einfach vor dem Speichern wieder löschen. Klicken Sie einfach einen der neuen Marker an und entfernen Sie Ihn mit dem roten Papierkorb-Icon .

Öffnen Sie die Infoleiste und darin das Tab „Aktivitäten“.

Geben Sie einen Kommentar im Textfeld in der Infoleiste ein. Sie können den Text mit den folgenden Formatierungsoptionen hervorheben:

• Fett (), kursiv () und unterstrichen ()

• Link einfügen ()

• Punkteliste () oder nummerierte Liste () einfügen

• Formatierung aufheben ()

Tippen Sie Type „@“ im Kommentarfeld, um eine Person im Workroom direkt in Ihrem Kommentar zu erwähnen.

Klicken Sie „Kommentieren“, um den Kommentar und die damit verbundenen Marker zu veröffentlichen.

Ihr Kommentar wird als Entwurf gespeichert, wenn Sie ihn nicht sofort veröffentlichen.

2. Ihr Kommentar wird unterhalb des Kommentarfelds im Tab „Datei-Aktivitäten“ aufgelistet und hat ein kleines -Icon, um den angehängten Marker anzuzeigen.

   Der Kommentar wird mit der Dateiversion, auf der er erstellt wurde, markiert:

1. Öffnen Sie die Detailansicht für eine Datei und klappen Sie die Infoleiste mit dem -Icon aus.

2. In der Infoleiste, öffnen Sie das Tab „Aktivitäten“.

3. Stellen Sie sicher, dass der Filter für „Alles“ oder „Kommentare“ unterhalb des Kommentarfeldes aktiv ist:
   

4.  Wenn Sie die Kommentare der Datei sehen, suchen Sie nach dem -Icon auf einem Kommentar.

   Die Zahl innerhalb des Marker-Icons identifiziert das Marker-Set, das mit einem bestimmten Kommentar verbunden ist. Alle Marker mit derselben Zahl gehören zum selben Kommentar.

Klicken Sie den Kommentar an und die damit verbundenen Marker werden im Vorschaubereich hervorgehoben.

• Für Video- und Audio-Inhalte springt die Wiedergabe zur Zeitposition eines einzelnen Markers oder hebt mehrere verbundene Marker hervor.

• Für mehrseitige Dokumente springt die Vorschau zu der Seite, auf der der Marker hinzugefügt wurde.

Sie können ganze Annotationen (= Kombination von Kommentar und Marker), die Sie selbst erstellt haben, löschen: