Es gibt 2 verschiedene Status für Libraries:
Aktiv (mit dem „aktiv“-Icon markiert).
Inaktiv (mit dem „inaktiv“-Icon markiert).
Als Library-Besitzer können Sie den Status einer Library ändern.
Besonderheiten von Libraries mit „Aktiv“-Status:
Können von CELUM Experience-Funktionen wie zum Beispiel Portalen verwendet werden.
Können vom Library-Besitzer bearbeitet und deaktiviert werden.
Der Inhalt einer aktiven Library kann in CELUM Experience-Funktionen wie zum Beispiel Portalen zur Verfügung gestellt werden.
Um eine Library zu aktivieren:
Rechtsklicken Sie eine inaktive Library am Dashboard, um das Kontextmenü zu öffnen.
Klicken Sie „Aktivieren“ im Kontextmenü.
Ein Bestätigungsdialog zeigt Ihnen die Konsequenzen des Reaktivierens:
Die Library wird wieder aktualisiert.
Alle vorherigen Einstellungen werden wiederhergestellt.
Klicken Sie „Aktivieren“.
Die reaktivierte Library wird am Anfang der Library-Liste angezeigt.
Besonderheiten von Libraries mit „Inaktiv“-Status:
Kann nicht von Funktionen in CELUM Experience, wie zum Beispiel Portalen, verwendet werden.
Kann nicht vom Library-Besitzer bearbeitet werden.
Inhalte in einer inaktiven Library ist nicht in damit verbundenen veröffentlichten Portaln verfügbar.
Keine neuen Assets werden aus CELUM Content importiert.
Kann vom Library-Besitzer wieder aktiviert oder gelöscht werden.
Um eine Library zu deaktivieren:
Eine Library wird automatisch deaktiviert, wenn der Library-Besitzer aus der Organisation entfernt wird.
Klicken Sie die Aktion „Deaktivieren“ an:
Am Dashboard:
Rechtsklicken Sie eine aktive Library
am Dashboard, um das Kontextmenü
zu öffnen, und klicken Sie „Deaktivieren“.
Im Magic-Menü: Öffnen Sie das Magic-Menü in der Library-Vorschau und klicken Sie „Deaktivieren“.
Ein Bestätigungsdialog zeigt Ihnen die Konsequenzen des Deaktivierens:
Die Library ist nicht mehr zugänglich und wird nicht mehr aktualisiert.
Die Library, Assets und Daten werden aus verbundenen Portalen entfernt.
Alle angewendeten Einstellungen bleiben weiterhin gespeichert.
Sie können die Library bei Bedarf wieder aktivieren.
Klicken Sie „Deaktivieren“.
Die deaktivierte Library wird in der Library-Liste unterhalb der letzten aktiven Library angezeigt.