Assets filtern

Wenn nicht anders angegeben, dann ist standardmäßig ist das Filter-Widget „Allgemein“ ausgewählt und wird in der Collection-Titelleiste oberhalb der Assetliste angezeigt.

Sie können damit die Assets nach allgemeinen Kriterien filtern.

1. Klicken Sie den Button „Allgemein“ in der Collection-Titelleiste an. Es erscheint ein Drop-down-Menü mit den allgemeinen Filtereinstellungen.

2. Aktivieren Sie die Checkbox neben einem der folgenden Kriterien, um sie auf die Assetliste anzuwenden:

• Medientyp: Zeigt alle Assets eines bestimmten Typs an, wie „Bild“, „Dokument“, „Audio“, „Video“, „Text“, „3D“ oder „Undefiniert“, wenn der Typ nicht erkannt wurde.

  Damit Sie den Typ „3D“ sehen, muss Ihre Organisation ein Abo für den neuen 3D-Cloud-Service haben.

• Metadatenstatus: Zeigt Assets mit einem bestimmten Metadatenstatus an, wie Konvertierungsprobleme oder Sperrstatus.

• Ausrichtung: Zeigt Assets einer bestimmten Ausrichtung an.

• Größe: Zeigt Assets eines bestimmten Dateigrößenbereichs an.

3. Die Assetliste wird automatisch aktualisiert, wenn Sie ein Kriterium aus- oder abwählen.

1. Klicken Sie in der Explore-Ansicht auf das Filtersymbol in der Collection-Titelleiste. Das Filter-Panel öffnet sich:
   

2. Im Filter-Panel sehen Sie alle in Ihrem System verfügbaren Filter-Widgets, wobei jedes Widget ein bestimmtes Metadaten-Feld repräsentiert.

   Mit dem kleinen Nachschlage-Feld über der Liste können Sie nach bestimmten Widgets suchen.

3. Klicken Sie den Toggle-Button neben jedem Widget an, um es auszuwählen und den Toggle-Button auf EIN zu stellen:

4. Für jedes Metadaten-Feld, das Sie einschalten, wird der Collection-Titelleiste oberhalb der Assetliste eine neues Widget hinzugefügt. Anschließend können Sie diese Widgets bearbeiten, um nach bestimmten Kriterien zu filtern:
   

1. Klicken Sie eines der Widgets in der Collection-Titelleiste an, um den Konfigurationsbereich in einem Drop-down-Menü zu öffnen.

2. Sie können Filterkriterien auf die Assetliste auf zwei Arten anwenden:

• Geben Sie einen Wert im Konfigurationsbereich ein. Sie können auch Modifikatoren verwenden, um nach verschiedenen Aspekten des eingegebenen Werts zu filtern. Klicken Sie „Hinzufügen“ an, um den eingegebenen Wert auf die Assetliste anzuwenden. Diese Methode ist für Text- und Datumsfelder verfügbar.

• Aktivieren Sie die Checkbox für ein Kriterium im Konfigurationsbereich. Der Filter für das Kriterium wird automatisch auf die Assetliste angewendet. Diese Methode ist für referenzierende Drop-Down-Felder und andere Felder mit fixen Optionen verfügbar.

  Sie können auch nach bestimmten Optionen suchen oder alle verfügbaren Optionen auswählen:

  

  Wenn mehr als 200 Optionen verfügbar sind, ist die Checkbox „Alles auswählen“ deaktiviert.

3. Unterhalb der Collection-Titelleiste werden alle Filter-Widgets angezeigt, für die mindestens ein Filterkriterium angewendet wurde. Die Anzahl der angewendeten Kriterien wird für jedes Widget in Klammern angezeigt:
   

Modifikatoren für Kriterien

• Vergleichsoperatoren: Ein Drop-down-Menü, das Modifikatoren für die Zahlen- oder Datumswidgets bereitstellt, wie z. B. Bereich, größer als oder kleiner als. Standardmäßig prüft der Filter auf einen Einzelwert.

• Textoperatoren: Ein Drop-down-Menü, das Optionen für Text-Widgets (lokalisiert und nicht lokalisiert) bietet, wie z. B. „Beginnt mit“, „Enthält“, „Genau“ und „Leer“ oder „Nicht leer“.

  Abhängig von Ihrer Server-Konfiguration ist entweder die Option „Beginnt mit“ oder die Option „Enthält“ verfügbar. Die beiden Optionen sind niemals gemeinsam verfügbar.

• Sprachauswahl: Wenn ein Filter-Widget nach einem lokalisierten Metadatenfeld sucht, können Sie die Sprache auswählen, in der das Filterkriterium abgeglichen werden soll.

  Standardwert der Sprachauswahl

  Der Standardwert der Sprachauswahl wird von einem Hauptbenutzer in der Content-Administration gesetzt. Er ist entweder auf die aktuelle Anwendungssprache oder auf eine bestimmte, fixe Sprache gesetzt.

  Wenn die ausgewählte Sprache für das durchsuchte Feld nicht verfügbar ist, ist der Standardwert entweder Ihre aktuelle Anwendungssprache oder die Standardsprache der Anwendung.

• Suche: Wenn ein Widget eine Liste mit mehreren Kriterien enthält, können Sie die Liste über das Suchfeld einschränken und nach Kriterien suchen, die Sie schneller anwenden möchten.

• Collection-Picker: Wenn ein Filter-Widget eine Liste von Collections zur Auswahl bietet, dann können Sie mit dem Icon neben dem Suchfeld einen Collection-Picker öffnen. Der Collection-Picker erleichtert die Auswahl der richtigen Collections, da er die Collections in ihrer gesamten Hierarchie anzeigt.

• Toggle-Button „Verwenden“: Wenn Sie einen Filter für ein Metadatenfeld vom Typ „Checkbox“ angewendet haben, wird die Assetliste nach Assets gefiltert, in deren Metadaten dieses Feld nicht aktiviert ist. Um nach Assets zu filtern, bei denen dieses Feld aktiviert ist, schalten Sie den Toggle-Button ein.

• Um ein einzelnes aktives Kriterium aus der Liste der Filterkriterien zu entfernen, klicken Sie einfach auf das kleine „x“-Symbol am Kriterien-Chip: .

• Um alle aktiven Kriterien eines Widgets zu entfernen, aber das Widget in der Collection-Titelleiste zu belassen, klappen Sie das Widget aus und klicken Sie den „leeren“-Button darin.

• Um alle aktiven Filter zu entfernen, klicken Sie neben der Kriterienliste auf „Alle entfernen“.

• Um ein Filter-Widget zu entfernen, schalten Sie den entsprechenden Toggle-Button im Filter-Panel aus.

• Um die ausgewählten Widgets auf den Standard zurückzusetzen, klicken Sie im Filter-Panel den Button „Filter-Liste auf die Standard-Widgets zurücksetzen“.