Asset-Relations verwalten

Asset-Relations verbinden zwei ähnliche oder anderweitig zusammengehörige Assets miteinander. Sie können alle Assets, die zu einem aktuell ausgewählten Asset gehören, im Detailansichtstab „Asset Relations“ sehen.

Abhängig von der Konfiguration Ihres CELUM Content-Servers kann es verschiedene Arten von Relations mit unterschiedlichen Voraussetzungen für deren Erstellung geben. Standardmäßig ist nur der Relationstyp „Sprachvariante“ verfügbar und wird in diesem Artikel als exemplarischer Fall verwendet.

Je nach Verfügbarkeit der zugehörigen Assets können Relationen auch unterschiedliche Status haben:

Unterbrochene Relations sind Relations, die zu einem mittlerweile gelöschten Asset hergestellt wurden. Wenn Asset A mit Asset B verbunden ist und Asset B gelöscht wird, wird die Relation mit B in der Detailansicht von Asset A als unterbrochen dargestellt. Unterbrochene Relations werden mit dem Symbol markiert und die Vorschau und der Name des gelöschten Assets werden aus dem Detailansichtstab entfernt.

Relations zu veralteten Versionen sind Relations, die zu einer früheren Version eines verknüpften Assets hergestellt wurden. Wenn zwischen Asset C und Version 2 von Asset D eine Relation besteht und für Asset D eine neue Version (Version 3) vorhanden ist, dann wird die Relation zu D in der Detailansicht von Asset C als veraltet dargestellt. In der Detailansicht von Asset D werden alle eingerichteten Relations entfernt, da diese immer an eine bestimmte Asset-Version gebunden sind. Veraltete Relations sind mit dem Symbol gekennzeichnet.

Eine Asset-Relation in der Explore-Ansicht erstellen

Sie können Relations direkt in der Assetliste oder Lightbox anlegen, entweder mit Drag-and-drop oder mit der Aktion "Relation erstellen" im Kontextmenü oder Magic-Menü.

Um die Aktion "Relation erstellen" zu verwenden, wählen Sie genau zwei Assets in der Assetliste oder Lightbox aus.

In diesem Abschnitt wird nur die Drag-and-drop-Methode genauer erklärt:

Wählen Sie ein Asset aus, z. B. das Asset „ContentHub_User_Guide_Nova_EN.pdf“.
Ziehen Sie das Asset mit der Maus auf ein anderes Asset innerhalb derselben Collection,, z. B. das Asset „ContentHub_User_Guide_Nova_DE.pdf“. Der Dialog „Relation erstellen“ öffnet sich.

Sie können auch Assets aus verschiedenen Collections miteinander verbinden. Wählen Sie einfach eine übergeordnete Collection oder „Alle Assets“ im Baum aus und aktivieren Sie die Check-Box "Inhalt untergeordneter Collections anzeigen" in der Inhaltsleiste. Jetzt können Sie beliebige Assets aufeinander ziehen.
Im oberen Abschnitt des Dialogs „Relation erstellen“ sehen Sie die Vorschau der beiden betroffenen Assets auf beiden Seiten mit Informationen zu Relationstyp und -richtung:

Das Asset, das Sie gezogen haben, wird immer auf der linken Seite angezeigt (Asset A).
Wählen Sie einen Relationstyp aus dem Drop-down-Menü aus. In diesem Beispiel ist der Typ auf „Sprachvariante“ eingestellt
Wählen Sie die Relationsrichtung. In diesem Beispiel lautet die gewählte Richtung wie folgt: „ContentHub_User_Guide_Nova_EN.pdf“ (Asset A) hat die Sprachvariante „ContentHub_User_Guide_Nova_DE.pdf“ (Asset B).
Setzen Sie die Informationsfelder der Relation. In diesem Beispiel gibt es nur ein optionales Feld, aber benutzerdefinierte Relationen können auch andere Felder enthalten.
Speichern Sie den Dialog mit „Bestätigen“.

In der Detailansicht der zugehörigen Assets im Tab „Asset-Relations“ können Sie die eingerichteten Relations ansehen.

Eine Asset-Relation in der Vergleichsansicht erstellen

Beim Vergleichen von 2 Assets können Sie eine Relation zwischen den Assets erstellen:

Öffnen Sie das Kontextmenü für eines der Assets.
Klicken Sie „Relation erstellen“ im Kontextmenü an.
Der Dialog „Relation erstellen“ öffnet sich und Sie können die Relation dort wie oben beschrieben einstellen.

Eine Asset-Relation löschen

Öffnen Sie die Detailansicht für ein Asset und gehen Sie auf den Tab „Asset-Relations“.

Klicken Sie auf den Button „Asset-Relation löschen“ im Panel-Header der Relation.
Die Relation wird sofort gelöscht, aber Sie können die Aktion in der Snackbar-Benachrichtigung rückgängig machen, falls Sie sie unabsichtlich gelöscht haben:

Die beiden bislang miteinander verknüpften Assets selbst werden mit dieser Aktion nicht verändert. Es wird lediglich die Relation zwischen ihnen aufgehoben.

Warum werden einige Relations als unterbrochen dargestellt?

Wie im obigen Erklärungsabschnitt beschrieben, wird eine Relation unterbrochen, wenn eines der verknüpften Assets gelöscht wird. Das Ziel (oder die Quelle) der Relation ist im System nicht mehr vorhanden, so dass die Relation auf dem verbleibenden Asset unterbrochen wird.

Warum wird eine Relation nicht mehr in der Detailansicht eines verknüpften Assets angezeigt?

Die wahrscheinlichste Erklärung ist, dass für eines der zugehörigen Assets eine neue Version vorhanden ist. Relations basieren immer auf bestimmten Asset-Versionen, so dass beim Hochladen einer neuen Version die Relation nicht automatisch für diese neue Version übernommen wird. Somit besteht für das aktualisierte Asset in der Detailansicht keine Relation mehr.

Kann ich eine bestehende Relation bearbeiten oder aktualisieren?

Nein, Sie können eine bestehende Relation nicht aktualisieren (die Informationsfelder, die Quelle oder das Ziel der Relation ändern). Sie können eine vorhanden Relation nur löschen und dann eine neue mit anderen Werten anlegen.