Assets sperren und entsperren

Während Sie die Metadaten eines Assets bearbeiten, sind sie implizit gesperrt. Das bedeutet, dass andere Benutzer deren Metadaten nicht bearbeiten und während der Bearbeitung Ihre Änderungen nicht versehentlich überschreiben können. Für andere Benutzer wird im Tab „Metadaten“ in der Detailansicht ein Hinweis angezeigt.

Eine implizierte Sperre wird nach Speichern der Metadaten in der Detailansicht automatisch aufgehoben.

1. Wählen Sie ein Asset in der Assetliste oder Lightbox aus.

2. Verwenden Sie die Aktion „Sperren“ im Kontextmenü oder Magic-Menü. Ein neuer Dialog öffnet sich.

3. Geben Sie optional einen Kommentar ein, um zu erklären, warum Sie die Assets gesperrt haben.

4. Klicken Sie „Sperren“ an.

5. Der Dialog schließt sich und kein anderer Benutzer (außer Hauptbenutzer mit Super-Administrator-Berechtigungen) kann die Assets mehr bearbeiten.

Sie können die Sperrinformationen eines Assets im Tab „Information“ der Infoleiste ansehen. Ein eigener Bereich gibt die folgenden Informationen:

• Das Datum, an dem die Sperre eingerichtet wurde.

• Der sperrende Benutzer.

• Der Sperrkommentar (falls beim Sperren einer eingegeben wurde).

Abhängig von Ihrem Benutzertyp (z. B. Konsument oder Hauptbenutzer) und davon, ob Sie ein Assets selbst gesperrt haben, gibt es die folgenden Optionen zum Entsperren von Assets:

• Unabhängig von Ihrem Benutzertyp können Sie alle Assets, die Sie selbst implizit gesperrt haben (während der Bearbeitung der Metadaten), entsperren. Speichern Sie die Metadaten des Assets in der Detailansicht, um eine implizite Sperre aufzuheben.

• Unabhängig von Ihrem Benutzertyp können Sie alle Assets, die Sie selbst explizit gesperrt haben (mit der Aktion „Sperren“), entsperren. Verwenden Sie die Aktion „Entsperren“ im Kontextmenü oder Magic-Menü, um eine explizite Sperre aufzuheben.

• Als Hauptbenutzer mit Super-Administrator-Rechten können Sie Assets, die von anderen Benutzern gesperrt wurden, entsperren. Verwenden Sie in diesem Fall die Aktion „Entsperren erzwingen“ im Kontextmenü oder Magic-Menü für das Asset.

• Nur der sperrende Benutzer und Hauptbenutzer mit Super-Administrator-Rechten können die Metadaten eines gesperrten Assets bearbeiten.

• Nur Hauptbenutzer mit Super-Administrator-Rechten können das Entsperren für Assets, die von einem anderen Benutzer gesperrt wurden, erzwingen.

• Alle Benutzer (mit entsprechenden Berechtigungen) können weiterhin gesperrte Assets löschen.

  Bedenken Sie bitte, dass während des Lösch-Prozesses kein Hinweis auf den Sperrstatus eines Assets gegeben wird.