Mit zentralisierter (Cloud-)Format-Verwaltung in den Format-Einstellungen können Sie Formate für Ihre Organisation erstellen und verwalten.
Nutzer von CELUM Content, CELUM Libraries und CELUM Experience können diese Formate verwenden, um Assets herunterzuladen.
Sie können die Formate Ihrer Organisation nur als Manager oder Besitzer der Organisation verwalten.
Als normales Organisationsmitglied haben Sie keinen Zugriff auf die Formatverwaltung.
Aus CELUM Cloud Account können Sie (sofern Sie eine Rolle mit ausreichenden Berechtigungen haben) über die Systemleiste auf die Formate Ihrer Organisation zugreifen:
Klicken Sie das „Einstellungen“-Icon in der Systemleiste an:
Wenn Sie die Berechtigung zum Verwalten von Formaten in mehreren Organisationen haben, zeigt Ihnen ein Pop-up-Menü die verfügbaren Organisationen. Wählen Sie eine davon aus.
Die Format-Einstellungen öffnen sich in einem neuen Browser-Tab.
In den Format-Einstellungen werden am Tab „Formate“ alle verfügbaren Formate in der aktuellen Organisation in einer Liste angezeigt.
Für jedes Format können Sie den Namen und die Beschreibung in der Liste sehen.
Um ein bestehendes Format zu bearbeiten, klicken Sie einfach das Format in der Liste an. Der Format-Wizard öffnet sich und zeigt die Formatdetails und Parameter. Diese werden in Formate erstellen näher beschrieben.
Änderungen an bestehenden Formaten haben einen sofortigen Effekt auf die Formate in allen Domains, wo diese verwendet werden. Zum Beispiel wird ein geänderter Name oder ein geändertes Icon sofort in Libraries und Portals sichtbar.