Benutzer einladen

Sie können mehrere Personen gleichzeitig in Ihren Organisations-Account einladen, indem Sie ihnen einen Link zusenden, mit dem Sie Zugriff darauf anfragen können.

1. Klicken Sie „Benutzer einladen“ oberhalb der Benutzerliste. Ein neuer Dialog öffnet sich.

2. Kopieren Sie den Link im Abschnitt „Diesen Link teilen“ und schicken Sie ihn an alle Personen, die Zugriff auf Ihre Organisation erhalten sollen:
   

3. Sobald ein Empfänger den Link öffnet und sich entweder registriert oder in seinem persönlichen Benutzer-Account anmeldet, wird er in der Benutzerliste des „Anfragen“-Tabs in ausgegrauter Schrift angezeigt. Ihr Status ist dann  .

4. Jetzt können Sie die Mitgliedschaftsanfragen im Kontextmenü oder Bearbeitungsdialog bestätigen, ablehnen oder löschen:
   

   • Wenn Sie „ Bestätigen“ klicken, erhält der Benutzer Zugriff zum Organisations-Account und wird im Tab „Bestätigte Mitglieder“ angezeigt.

   • Wenn Sie „ Ablehnen“ klicken, erhält der Benutzer keinen Zugriff zum Organisations-Account und ihr Status ändert sich auf .

Sie können bestimmte Personen einladen, indem Sie eine aktive Einladung per Mail schicken:

1. Klicken Sie „Benutzer einladen“ oberhalb der Benutzerliste. Ein neuer Dialog öffnet sich.

2. Geben Sie eine E-Mail-Adresse im Eingabefeld im Abschnitt „Über E-Mail einladen“ ein. Drücken Sie dann entweder ENTER auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um die Adresse zur Liste von Eingeladenen unterhalb hinzuzufügen:
   

3. Klicken Sie „Einladen“, um die Einladungen an die gewählten E-Mail-Adressen auszuschicken..

4. Die eingeladenen Benutzer werden in der Benutzerliste des „Anfragen“-Tabs angezeigt. Ihr Status ist dann  .

5. Sobald die eingeladenen Benutzer die Einladung entweder per Mail oder in der Hauptseite ihres CELUM Cloud Accounts akzeptieren, erhalten Sie Zugriff auf Ihren Organisations-Account und werden im Tab „Bestätigte Mitglieder“ angezeigt.

1. Öffnen Sie das Tab „Anfragen“, um alle Mitgliedschaftsanfragen zu sehen.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü für eine Person, deren Einladung Sie erneut senden möchten.

3. Klicken Sie den Button „ Resend“ in der Spalte „Bestätigung“ an oder öffenen Sie den Bearbeitungsdialog für die Einladung.
   

4. Das Einladungsmail wird erneut an den entsprechenden Benutzer gesendet.

1. Öffnen Sie das Tab „Anfragen“, um alle Mitgliedschaftsanfragen zu sehen.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü und klicken Sie „ Entfernen“ an.
   

3. Klicken Sie „Löschen“ im Bestätigungsdialog.

4. Der eingeladene Benutzer wird sofort aus der Benutzerliste entfernt und der Benutzer wird nicht zu Ihrem Organisations-Account hinzugefügt, wenn er die Einladung akzeptiert.