Über CELUM Work

CELUM Work ermöglicht Ihnen, mit anderen zusammenzuarbeiten, Ihre Kontroll- und Freigabeprozesse zu optimieren und mit Workflows Ihre Produktivität zu steigern. Dadurch bietet es bessere, schnellere und zuverlässigere Teamarbeit für Marketer und Kreative.

Auf einen Blick

Assets und Tasks

Organisieren Sie alle Projekt-Assets in intuitiven Ordnern und verlinken Sie sie mit Tasks, um Ihrem Team den Kontext zu geben, den es braucht.

• Asset-Management leicht gemacht: Verwenden Sie CELUM Work, um die Arbeit Ihres Teams in übersichtlichen Projekträumen zu organisieren. Alle Assets in einem Workroom gehören allen Teammitgliedern, sodass jeder auf dem Laufenden bleibt und immer auf die neueste Version Zugriff hat.

• Verständliches Versionsmanagement: Stellen Sie sicher, dass immer an der neuesten Version eines Assets gearbeitet wird. Aktualisieren Sie Assets und fügen Sie mehrere Versionen hinzu, um den Überblick über alle Änderungen zu behalten. Springen Sie einfach auf eine ältere Version zurück, wenn Sie mit der Aktuellen nicht zufrieden sind.

• Bringen Sie Tasks und Assets zusammen: Verwalten Sie Bilder, Videos und Dokumente in dedizierten Workrooms und verlinken Sie Assets mit konkreten Tasks.

• Immer den Überblick behalten: Bleiben Sie fokussiert und organisiert mit klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines. Weisen Sie einzelne Tasks oder ganze Tasklisten bestimmten Nutzern zu und bestimmen Sie, wann die Arbeit erledigt sein muss. Überprüfen Sie Ihre eigenen Aufgaben im persönlichen Dashboard.

Beschleunigte Freigaben

Laden Sie Teammitglieder ein, um Ihre Arbeit zu prüfen, lassen Sie jeden zu Wort kommen und verfolgen Sie den Fortschritt jedes Tasks mittels agiler Kanban-Boards.

• Feedback für alle Dateitypen: Keine Ratespiele mehr – teilen Sie präzises und umsetzbares Feedback und annotieren Sie Bilder, Videos, Audio-Dateien oder andere gängige Dateiformate mit Marker-Tools. Teilen Sie Ihrem Team Ihre Änderungswünsche mit, indem Sie Ihre Kollegen mit @ erwähnen und damit eine E-Mail-Benachrichtigung triggern.

• Freigabeprozesse neu erfunden: Erstellen Sie einen konsistenten Prüf-Workflow und stellen Sie sicher, dass jedes Asset durch die nötigen Phasen geht. Definieren Sie mehrere Prüf- und Freigabeschritte und bleiben Sie einfach mit Tasklisten im Kanban-Stil und klaren Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden.

• Einfacher Versionsvergleich: Vergleichen Sie verschiedene Asset-Versionen, um Änderungen nachzuverfolgen. CELUM Work kann mit beinahe jedem Dateityp umgehen, egal, ob Sie das neue Logo-Design evaluieren, neue und alte Produktbilder vergleichen, oder die neuesten Änderungen in einer Videopräsentation ansehen möchten.

• Sichern Sie Sandboxes für Ihre Inhalte: Erstellen und ändern Sie Ihre Inhalte in dedizierten Workrooms, die von der Hauptbibliothek abgekoppelt sind. Sobald Ihre Inhalte fertiggestellt und freigegeben sind, können Sie sie in Ihre zentrale Asset-Datenbank hochladen und damit allen zur Verfügung stellen.

Agile Zusammenarbeit

Halten Sie Ihr Team über den Projektstatus informiert und fördern Sie schnellere und verlässlichere Teamarbeit in Ihrer Organisation. Verbinden Sie Transparenz mit klaren Verantwortlichkeiten und erledigen Sie Arbeiten schneller.

• Kanban-Agilität für Marketing-Teams: Visualisieren Sie die Projektfortschritte und nutzen Sie Kanban-Boards für die kreative Zusammenarbeit. Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden über ihre Aufgaben, Zeitvorgaben und den aktuellen Projekt-Status.

• Entscheidungsträger und Kreative an einem Ort: Bringen Sie alle an einen Tisch – egal, ob Kollegen, Agenturen, Freelancer oder Entscheidungsträger. Definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten für jede Phase Ihres Prüfprozesses und treiben Sie Ihre Projekte mit voller Transparenz voran.

• E-Mail-Ketten sprengen: Verhindern Sie lange E-Mail-Diskussionen, die Ihre Produktivität ausbremsen. Kommentieren Sie stattdessen direkt auf Tasks oder Assets und benachrichtigen Sie Kollegen mittels @-Erwähnungen.

Workflows & Automatisierung

Erledigen Sie Arbeiten effizient dank smarter Automatisierung. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Arbeiten und lassen Sie CELUM Robots die trivialen Dinge erledigen.

• Taskorganisation leicht gemacht: Jede Zusammenarbeit braucht Struktur. Mit CELUM Work bestimmen Sie, welche Teammitglieder die Aufgabe im Prozess freigeben und weiterschieben dürfen. So können Sie klare Verantwortlichkeiten vergeben.

• Automatisierung mit Robots: Automatisieren Sie mühsame Arbeit mit CELUM Robots. Unter anderem können die Robots automatisch Fälligkeiten setzen oder ändern, Tasks an bestimmte Nutzer zuweisen, und die Erstellung und Bearbeitung von Aufgaben in bestimmten Phasen Ihres Projekts beschränken.

• Entwerfen eigener Workflows: Erstellen Sie persönliche Vorlagen für Arbeitsprozesse oder nutzen Sie Vorlagen aus der Bibliothek Ihrer Organisation. Hat sich ein Arbeitsablauf mit Automatisierungsschritten bewährt, lässt sich dieser auch ganz einfach im Nachhinein als Vorlage abspeichern.